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贯彻落实集团网络、办公设备管理要求

发布时间:2015-08-18 10:13:39     分享到:
根据集团会议安排及文件要求,旭达公司近日专门邀请集团信息部相关技术人员对公司各部门、班组的相关人员进行了专题培训,并对办公设备及网络、监控门系统的管理、维护责任进行了划分确认,全力建设管理团队,打造企业现代管理及办公的“守护神”。

按照集团要求,综合办作为办公、网络及监控系统管理的责任部门,对公司办公、网络及监控系统的使用、维护承担管理责任;为此确定综合办为办公、网络及监控系统管理的总责任部门,综合办主任作为总责任部门的责任人,对企业办公、网络及监控系统管理承担管理责任。

在各区域维护、管理责任划分上,公司网络监控系统责任划分是根据集团公司整体网络监控布局,各二级公司的网络监控系统均在集团信息中心远程监控之中,为此,建议旭达公司的网络监控系统的日常维护监控由集团信息中心远程监控作业完成,其日常维护及擦拭由旭达公司生产部负责,旭达公司综合办每日对网络监控系统进行检查,发现问题及时向信息中心反馈,双方沟通、共同解决。对此,旭达公司确定生产副总、综合办主任为公司的网络监控总负责人,对网络监控的正常运行承担管理责任。

在办公区办公设备维护、管理责任划分划分上,综合办负责总经理办公室电脑设备、综合办办公设备、总监控室主机设备、三楼电教室投影设备、楼层监控设备的保养维护和日常管理;负责生活区监控设备的保养维护和日常管理;负责门禁系统及门卫室办公设备、耗材更换、生活区门禁设备的保养维护和日常管理;负责公司座机电话的外线报修、维护与管理。

生产部负责生产部、车队办公室办公设备的保养、耗材更换、维护和日常管理;负责搅拌站操作台主机、调度室办公设备、耗材更换、GPS监控设备、北斗星定位设备、车载对讲设备、厂区大院公共区域监控设备、厂区外围围墙四周监控设备、锅炉房监控设备的保养维护和日常管理;公司座机电话的内线网络维修、维护与管理。具体责任人为生产副总。

试验室负责本部门的办公设备、耗材更换、网络设备维护、维修与管理。具体责任人为总工程师兼试验室主任。

财务部负责本部门的办公设备、耗材更换、金算盘维护与升级、磅房的司磅计量设备维护、维修与管理。具体负责人为财务部副部长。

经营部负责本部门的办公设备管理、耗材更换、维护维修与管理。具体负责人为经营副总、经营部长。

材料科负责本科室、配件库、油库的办公设备管理、耗材更换、金算盘维护与升级、维护维修与管理。具体负责人为材料主管、库管员。

在办公设备保养维护、网络维护管理上,旭达公司专门培训了包括搅拌站带班长、各部门统计、司磅员、会计和维修工在内的12人组成的一支骨干力量,这支队伍负责各部门、各岗位办公设备的耗材更换及网络的日常维护、保养和管理工作。

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