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以数据说话 表彰先进 争优创先 做好本职工作 奋斗幸福生活

发布时间:2020-07-31 14:10:56     分享到:
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7月27日至7月29日集团实测实量、综合盘点组对照2020年目标责任书、7月份各单位目标指标要求、7月份各项重点工作措施办法检查各单位7月产值、产量、进度、经营、财务等各项指标完成情况;本月重点检查各单位复工复产“三防”情况;环保落实及交通安全情况;财务“四流合一”管理情况、日分项工程盘点、核算情况、内部签证办理情况、“一清二对一支付”落实情况、月度指标降本增效核算情况;清欠回款情况、合同履约及履约过程的监督管理情况;人员“五合一”资料管理情况;建筑公司项目人员驻项目情况、人、材、机计划量与实际量对比情况;生产进度、设备管理、质量管控情况、安全培训工作落实情况、成本管控、材料“进、用、存”管控情况以及后勤保障、高温防暑措施;集团和各公司档案、资料收集、归档、立卷、销毁、员工日常行为规范检查、工作日志、安全日志填报情况;5月份、6月份工作总结会议会标精神培训落实情况检查等。检查坚持“严、细、实”,对事不对人,细盘点、强核算,以数据说话,表彰先进,考核后进。
一、计划、合同、预结算、经营检查情况
七月份产值指标完成率较好的是鸿丰租赁公司,完成月计划指标的93.21%,完成较差的是林州清华苑,完成月计划指标的0%。2020年集团公司1-7月累计完成全年计划产值的27.46%。实际完成月计划产值的60.61%。
七月份回款指标完成较好的是样泽物业公司,完成月计划指标的97.4%。完成较差的是林州清华苑公司,完成月计划指标的0%。2020年集团公司1-7月累计完成全年计划回款的32.5%。7月实际完成月计划回款的54.92%。
1、产值指标排名:第一名是鸿丰租赁公司,最后一名是林州清华苑。
2、回款指标排名:第一名是样泽物业公司,最后一名是林州清华苑。
3、业务承揽排名:第一名是钢结构公司,最后一名是建筑公司、租赁公司。
4、共享营销排名:本月各公司无共享营销;
问题整改点:
1、合同经办人要督促合作方签批合同,完善合同手续;
2、建筑公司各项目要及时核算到位,接近竣工期,要出具竣工核算报告。
二、质量、技术、安全、设备实测实量小组检查情况
重点检查复工复产“三防”管理、施工技术安全保障措施落实、生产组织、绿色环保文明生产(施工)、治超达标、进度管控、质量管控、实测实量标准落实、评优创优、设备使用、维保、函件合规、生产(施工)日志、安全日志填写按时、真实。
1、安全第一、文明环保生产,治超达标,持续落实安全措施,加强人的不安全行为、物的不安全状态、大风不利因素管控,防火、防交通事故、防机械设备事故、防触电、防坍塌、防高空坠落等措施落地,保证安全管理实效。
2、质量管控、实测实量标准落实可以有效管控产品质量,起到管控严格、验收到位、数据真实的作用,持续提升工程实体质量和工艺水平。
3、“保生产、保现场是第一要务,实现生产目标是重要任务”。2020年8月份各项目进度计划和劳动力资源计划,如不能按劳动力资源计划保证技术工人,又无法正常完成项目进度计划,将按照双方合同条款内容持续严肃奖惩,对于确实没有履约能力的专业组直至终止合同清退出场。
问题整改点:
1、混凝土公司建议实验室用水洗砂水量测定数据,降低水洗砂含水量,强化与材料科对接,减少采购成本,强化质量管理与服务;
2、旭峰、旭达实验室要建立不合格余灰统计分析台账,强化质量管理与服务;
3、建筑公司各项目要注意主体结构质量安全,同时保证施工日志记录齐全;
4、建筑项目要设立安全员,做好日常安全检查工作,及时填报安全日志。
三、“三全四对接” 和全面核算检查小组检查情况
重点对照2020年度目标责任书中收入、成本、预算外支出、管理费用、财务费用、利润总额、营业外收支、上交集团资金八个目标指标与实际完成对比。重点对各公司本月成本核算情况、各项指标完成情况、四流合一、一清二对一支付进行检查。
本月各公司生产经营情况:收入、成本、费用、回款指标较好的公司为旭达公司、旭峰公司、建筑公司,完成较差的公司为五洲大酒店、钢结构公司、物业公司。
上半年各公司生产经营情况:收入、成本、费用、回款指标较好的公司为旭峰公司、旭达公司、龙昌公司、建筑公司、租赁公司,完成较差的公司为五洲大酒店、宏泰源公司、钢结构公司、物业公司。
问题整改点:
1、各公司业务员要及时与客户签订供销合同,并进行对账,催收回款。
2、各公司、各项目部要及时进行内部结算,不要影响集团的整体核算。
3、各公司库房要摆放整齐,按时盘点,废旧的车辆、泵管、轮胎、废钢材等要尽快处理。
4、账内的科目明细金额定期清理对账。该合并的科目合并。及时按一清二对一支付办理。
5、建筑公司各项目要保持施工现场环境整洁、干净;合同签订要合法合规,台账登记要及时准确;及时办理结算业务;日核算表数据是纸质版登记,改成电子版便于查找汇总。
四、行政、会议、资产、办公用品、档案小组检查情况
重点检查7月份会议、资产、档案检查小组重点检查各公司文件资料档案管理、会议组织情况、固定资产管理、办公用品管理及费用管控、食堂费用管控、电话费用管控等各项工作。
为了将生活费测算更加准确,旭峰公司将生活费用分为固定费用和变动费用两部分。厨师帮厨的工资为固定费用,每月实际发生的米面油菜、调料、水电煤气的费用为变动费用,固定费用分摊至全体员工,约为2元/日.人,11元/日.人-2元/日.人=9元/日.人,对每日四餐做了定价,早晚2元/人,午4元/人,夜1元/人,结合每日员工的早、中、晚和夜的就餐情况,做了统计汇总,合计金额则为应发生的费用,再与本月实际发生的费用进行比较,则更加准确、真实的反映出生活费的超额与节约情况,此法值得在全集团推广学习应用。特此对旭峰公司行政部对核算工作的重视,提出表扬。
生活费测算方法与步骤:
①月生活费固定成本=本月职工人数*平均到人的固定成本单价*本月天数
②《就餐人数及次数统计表》的合计数
③本月应发生的生活费=1+2
④本月实际发生的费用金额=本月食材入库金额+上月库存金额-本月底盘点节余金额
⑤超节额=4-3,正数代表超支额,负数代表节约额,零代表不超不节
⑥本月日人均超节额=超节额/本月人数/本月天数
⑦本月实际人均生活费=生活费标准11元/月.人+本月日人均超节额
问题整改点:
1、档案管理方面:各公司注意档案内图纸文件要根据公司规定摆放整齐,文件档案统一管理,同时要统一管理文件柜钥匙,确保各类资料档案完整;
2、会议组织方面:
(1)每日晨会要认真对待,做细做实,不放过每一个细节问题,避免出现日期错误、错别字、重复汇报,细节决定成败,要求集团各部室、各二级公司严肃、认真、将晨会制度落实到位;
(2)行政会议要真正起到会议的实际作用,在组织上要认真对待,落实公司的各项会议精神,在会议中研究、解决各种问题,不可流于形式,会议纪要及时上传;
3、固定资产管理方面:各公司要每月进行固定资产月底盘点,建立和完善固定资产台账;
4、生活费费用及测算方面:
(1)集团及各公司、各项目部所有厨师必须办理厨师证;
(2)各公司生活费测算上,需要确定每餐就餐人数;财务和行政核算口径要一致;强化日常核算,生活费测算要精细化。
五、人力资源实测实量小组检查情况
重点检查各公司人员缺编及招聘措施落地情况、培训工作开展情况、人事资料“五合一”、入、离、升、降、调等人事手续合规情况、工资管理、企业文化管理各项工作。
问题整改点:
1、各公司人事报表中人员岗位信息要准确,及时更新、调整当月异动情况;
2、人员入职的“五合一”资料要进一步完善。在“五合一”资料的基础上需根据企业情况,完善新员工入职须知和安全承诺书;
3、各公司自任命文件下发之日起,行政部组织落实各级人员调动手续的办理情况,由调出单位出具调动审批表及调令,与调入部门对接,本人必须积极配合各类调动手续办理,不得延误工作;
4、各公司要及时领取本月月刊资料并及时提交稿件。
六、信息、网络实测实量小组检查情况
重点检查信息化设备、软硬件系统、智能化系统使用、日常维护及各类大数据系统使用情况及使用后的效果。强化和落实“三增” “三降” “三强化”的意识和管理,一分一厘谈价格,一斤一寸降成本,促使整个管理过程更加系统化、标准化、规范化、信息化。
从数据分析,OA系统已经是每个员工工作中必不可少的工具,日常办公都能够通过平台实现高效办公,但OA系统中学习园地上传资料较少,供大家学习的知识文档较少,建议各公司、各部门积极上传最新国家政策法规、专业技能知识等学习文档,供全员学习,使用OA平台实现高效学习、共同进步。
问题整改点:
1、各公司、各项目部员工使用的电脑、打印机、复印机等办公设备要有效管理,保持整洁干净;
2、会议签到系统使用有所改善,各公司行政部要严格落实会议按时间节点签到签退;
3、各公司要认真使用系统,保证日后核算工资有理有据,降低风险,提高效率。
七、设施设备、绿化、安保检查小组检查情况
重点从环境卫生及食堂饭菜质量、办公设施设备维修保养、绿化养护、保安门卫执勤巡视、防暑降温、疫情防控及四个方面的经济指标的计划与实际完成的对比情况与现场的实际管理情况进行了检查。
各公司均要注重设施、设备维修保养,保证工作环境和生活环境的卫生干净整洁,注意办公区、厂区的绿化养护,注重企业形象,安排人员清理企业大门。大部分公司餐厅桌椅板凳、地面干净整洁,菜品新鲜,有防蝇措施,员工反映良好。落后公司要向达标公司看齐,取长补短,共同进步。
问题整改点:
1、 各公司要以核算为抓手,开展各项工作,各公司、各项目要进行月核算、日核算,通过核算精细化管理;
2、各公司要注意办公环境卫生,注意细节;
3、各公司要提高食堂饭菜质量,保证饭菜质量良好,菜品丰富多样,荤素搭配;
4、设施设备要及时维修、保养;
5、各公司人员、车辆登记要齐全,食堂要有防蝇措施,加强防暑降温管理;
6、各公司、项目部啊要对绿化带及时进行修剪,正常浇水。
八、审计风控检查小组检查情况
重点检查各单位2020年7月份各公司项目标指标完成情况 、一清二对一支付落实、清欠回款、合同执行情况、库房盘点、废旧物品处理和其它日常工作。检查中发现的常识问题,对责任人已提出整改;对目标指标未完成的单位,查找原因进行指标分析。
问题整改点:
1、建筑公司要多下基层,了解各项目工程进展情况。督导林州项目完成结算,督导按节点支付进度款的项目加班加点加人、抢进度对照合同催促回款。
2、各公司要落实“一清二对一支付”的实施,现场与上报存问题及时更正;现场跟进“四流合一”,“五合一”的对接管理。
3、一清二对一支付,每天工人出勤、施工工作量记录全面,每天每人的工作量需要完善。
4、材料采购把材料计划从初期就管理到位,成本分析,计划量、预算量、采购量、使用量对比分析,严格执行“一清二对一支付”的落地实施;
5、注重安全教育,增强安全意识,消除安全隐患;
6、管理人员注重形象,学会沟通、学会管理、多签证。
九、融资清欠法务检查小组检查情况
融资清欠法务检查组检查项目分三项:
(1)合同台账登记及合同履行、存档情况;
(2)函件登记及发放情况;
(3)案件登记更新及回款情况。
问题整改点:
1、合同台账要增加履约情况一栏,便于与应收账款表核对。严格按集团的规定落实,要求所有函件均需按会签流程完整后发函,对已发函的情况跟踪落实;函件发送后应按会签表装订并编号;
2、合同台账电子版和纸质版要保持一致,登记详细,留存资料;
3、合同履约情况每月更新。
综合评比排在第一名的公司是租赁公司,排在最后一名的公司是龙昌公司,排在倒数第二名的公司是宏泰源公司,排在倒数第三名的公司是钢结构公司。以检查为抓手落实董事长的管理要求。在各项生产工作中各级管理人员要用“四心”“十四坚持”的精神担当各项重任。
本月检查工作职能部门与二级公司的指标目标挂钩,将制度要求与管理要求相结合起来,明确每月重点工作、重点落实月度指标核算完成情况,检查如此严、如此细、如此实,就是要告诫大家:2020年是降本增效的管理年。这是全年工作的落脚点。对于常识性错误,考核的力度如此大,就是要号召全体诚泰人,常识性错误坚决不能犯,以工匠精神造精品,加大力度强化和落实“三增”(增客户、增意识、增士气)“三降”(降风险、降成本、降冗员)“三强化”(强化风险、强化创新、强化法制)的意识和管理,一分一厘谈价格,一斤一寸降成本,确保公司经营稳定良性升级发展,确保2020年产值完好,为公司发展做出新的贡献而担当的总要求,落实财务“四流合一”管理、人员“五合一”管理、降本增效管理、强化“一清二对一支付”管理。这些不是讲在嘴上,而是要求大家落实在每日每月的工作行动中。
一手抓创新发展,一手抓降本增效,多种分配经营,多种检查考评,核算精细运行与分配月月兑现,各岗位人员求真务实抓落地,贯穿各项工作的始终。要做好这一切,我们必须是学习,学习,再学习,不断的学习,跟上这快速发展变化的时代,不落伍,不淘汰;我们必须是创新,创新,再创新,不断的创新,奋勇争先,勇立潮头;我们必须是价值,价值,创价值,不断创造个人价值和公司价值,使个人和公司立于不败之地。人人要学习“狼的精神”,人人要争做用新思想占领新时代的领先地位的优秀人物,做时代先峰,做诚泰优秀的管理人员和优秀团队,为各项任务指标的完好而担当! 

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