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细节决定成败 确保2020年4月份各项工作整体高效推进

发布时间:2020-04-02 08:07:04     分享到:
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2020年3月31日下午18:15-23:00在集团24层会议室及其他分会场召开了集团2020年四月份工作安排视频大会。集团及各公司班组长以上人员、全体业务员参加了本次会议,集团董事长李建明、总经理解利中出席了本次会议,并做重要讲话。
本次会议主题:希望诚泰人人是人才,更希望人人有道德,细节决定成败,强化和落实复工复产前“三防”;财务“四流合一”、人员“五合一”、严防违法、“一清二对一支付”、“三增”“三降”“三强化”制度,确保2020年4月份各项工作整体高效推进。
一、集团董事长李建明做重要讲话。
会议一开始,李董事长带领大家观看了《中国速度 震惊世界》视频,并提到太原市清徐县一个农村大队新盖的1栋地上2层、地下1层办公楼只用了14天、中国建设火神山和雷森山速度惊人。这些都彰显了中国速度,中国制造在全世界震惊。时间是生命,诚泰也要用诚泰速度,用实力说话。我们不能忘记艰苦创业的奋斗精神,与时俱进,更稳更快的提升诚泰速度。
李董事长根据近期疫情情况,表明世界各个国家是一个不可分割的命运共同体,他强调我们要时刻提高警惕,疫情仍然很严峻,要严加防范。
李董事长在会议中讲到:各公司均有完善的工资分配办法,人人参与绩效管理,符合科学管理的思路以及与计件、来料加工、多劳多得,有付出就有回报。同时要求各公司、各项目部管理人员重点应关注员工住宿、卫生间、食堂等生活问题,切实关心一线员工。
针对本次大会的会标,李董事长为大家进行了详细解读:
1、希望诚泰人人是人才,公司多年内部人才培养的机制,希望年轻人都能培养提高,从基层做起,2-3年上一个台阶,通过公司多种收入的组合,提高综合收入。
企业有制度,审批有流程,大家都应该心中有数,认清未来的形势,未来是人才的时代。交流与看书效果更好,各部门、各项目部、各公司领导要带领团队、培养团队,发扬诚泰文化。希望大家只争朝夕,不负韶华,多交流、多学习、多互动,提升自己。
2、希望人人更要有道德、有人品、有人性,这并不指能力大小,而是指做人要不自私、懂规矩、懂程序。诚泰需要的是有上进心、有道德的人员,有忠诚、能帮助人的人员。
3、复工复产“三防”
(1)复工:任何企业员工到达现场,都必须按照不同地区的政策规定,隔离14天,出具相关健康报告等资料后,才能复产。
(2)复产:有量、有产品、有效益才是真正的复产。在政府没有下发红头文件的前提下,要做到复工复产“三防”:
①、复工防疫情(必须满足隔离14天,戴口罩、勤洗手、消毒、不聚餐、不共用餐具、餐厅就餐统一由厨师佩戴消毒手套、使用公用餐具盛饭等必备要求);
②、复工防环保、环境污染、卫生清洁不达标导致停工,按照太原、临汾、长治“六个百分百”、林州“八个百分百”执行到位;
③、复产防复产后的安全生产和质量隐患:
A、首先要对各公司、各项目原有的机械设备一一排查、保养维护到位;
B、防止基坑塌方;
C、控制超载、超速、疲劳驾驶确保交通安全;
D、控制生产用电、生产施工机具安全;
E、排除安全事故隐患、排除消防隐患、防高空坠落、防物体打击、防机械伤害、防触电、防火灾、防坍塌等。
F、主体工程必须进行沉降观测,检查是否有倾斜情况;检查模型版是否有变形等情况。
G、装修工程必须检查内墙及外墙地面、涂料、保温等是否有起皮、脱落、损坏的情况。
H、安装工程必须检查是否有漏水、冻坏的情况。
I、室外工程必须检查绿化、雨水沟不均匀沉降、变形等情况。
J、要求项目管理人员必须实地检查是否存在隐患,以上安全生产及质量隐患一经发现,要立即制定整改措施,达到国家相关标准及规范。
4、财务“四流合一”
指经济业务合同流、货物流(包括机械设备周转料具租赁流、劳务流等)、票据流、资金流所记载的数量、金额、内容相符,简称为“四流合一”。
细节决定成败,财务要做到“四流合一”。疫情过后,政府在扶持小微企业的发展,不同地区都会出台相关的政策,对服务平台、科技研发、创新的都有研发经费。产业结构在转型、思想在升级,我们要积极创新,走在时代的前端。由财务杨红霞负责收集、研究相关政策,必须研究透政策,享受政策红利。
5、人员“五合一”
A、员工个人信息表(个人简历)
B、有效二代身份证件复印件(身份证在有效期内,原件查验后留存复印件,本人在复印件上签字确认并按手印)
C、个人近期一寸免冠红底照片(不戴帽子照/口罩的一寸照片)
D、所属公司或专业组(员工属于哪个公司或者属于哪个专业组)
E、所属工种(各类工种)
a、每天完成工程质量、工程数量是否符合规范标准;
b、盘点每日工程量是多少;
c、是否有浪费材料设备情况;
d、出勤情况;
e、是否文明施工,行动听指挥;
f、是否有良好的生活习惯。
以上五份资料合一管理,用以分层计算成本、进行成本控制、日清日结、盘点工程量、按照内部定额及工种套算工资,以确认入职员工身份管理及工资计算。
6、“一清二对一支付”
强制性今年全部做到“一清二对一支付”,因管理不当,给公司造成损失的,考核当事人、负责人 ;情况严重的,追究当事人、负责人的法律责任。
(1)“一清”是指各公司、各部室、各项目部每日盘点小票、进票、工伙表、“五合一”等,做到日清结算。
(2)“二对”是指:
A、各公司业务人员、预算员和负责营销的工作人员每月底至次月5日前与合同的合作方对清业务结算、签证变更结算,双方上账后交各公司财务人员结算资料;工程小于一个月的单项工程,单项完成单项结算。
B、各公司财务人员收到业务人员、预算员和负责营销的工作人员的业务结算、签证变更结算资料后上账,财务人员于次月6-10日上账后根据双方签定的合同与合作方、市场部对清应付进度款和结算款。工程小于一个月的单项工程,单项完成单项结算,完成单项对账。
(3)“一支付”是指根据双方或多方合同及双方或多方对账,应支付进度款、完工结算款、往欠款。支付的形式有转账、商业承兑、银行承兑等。工程小于一个月的单项工程,根据双方或多方合同及双方或多方对账,及时结算。
7、“三增”、“三降”、“三强化”
(1)“三增”:增客户、增意识、增士气
A、增客户:增供应商客户、增合作伙伴、专业组,增城建、工商、银行等客户;
B、增意识:增诚泰人的勤奋意识,讲效率意识、团队意识,发挥应用知识的作用;
C、增士气:所有人要全部和指标挂钩,增加综合收入。
(2)“三降”:降风险、降成本、降冗员
A、降风险:降低经营过程中的疫情风险、政策风险、税务风险、现金流不足贷款风险、安全风险、质量风险等各种风险;
B、降成本:要一分一厘降成本,从组织体系、施工措施、施工方案等自上而下降低经营中的各种成本;
C、降冗员:裁减不作为的员工。
(3)“三强化”:强化风险、强化创新、强化法制
A、强化风险:强化经营过程中的风险意识;
B、强化创新:强化和智能化、网络化对接,强化与云计算、大数据结合,创新谋求产业升级;
C、强化法制:强化法制意识,遵章守纪。
二、解总进行工作安排:
解总讲到董事长用将近3个小时的时间,给大家讲解了很多内容,今天所有参会的人员都应该看到董事长的希望、要求以及情感寄托。要求集团各级管理人员坚持两个原则:
(1)发扬工匠精神,坚持严、细、实的工作作风。
(2)降本增效,强化和落实“三增”、“三降”“三强化”的意识和管理。
解总就计划(预算)指标、月度检查、人员学习制度、标准、定额等方面做了具体安排:
1、关于计划(预算)指标:
(1)要求各部门从4月1日全部将本部门所分管业务的指标加入到每日的晨会快报中去,强化指标意识,紧盯指标落实各项工作。
(2)要求各公司严格按照计划(预算)指标分析、研究、落实各项指标。
2、关于检查工作:
无论是集团部室检查还是综合检查,都要将检查作为抓手,了解公司制度的规定,每月要求下基层进行专项检查,不认真的全部按照制度处理。
3、关于各级人员学习制度、标准、定额:
(1)强化各级人员学习制度、标准、定额的意识,根据实际岗位的情况,在检查的过程中提问,检查各级人员制度、标准、定额落实的情况。
(2)集团各部门检查、诊断各二级公司的管理是否有漏洞,是否需要完善等。
最后解总强调集团各部室、各公司要按照本次会议部署,读懂吃透本月公司下发的红头文件,认真组织召开四月份工作计划会议,切实行动起来,抓好各项工作落地,确保四月份各项工作整体高效推进。
 

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