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发扬狼性精神” 人人争做新时代的优秀人物 做诚泰优秀的管理人员和优秀团队

发布时间:2020-04-01 08:27:12     分享到:
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2020年3月27日至3月29日集团对各公司各项目进行了实测实量、综合盘点检查。盘点组对照2020年目标责任书、对照各项重点工作措施办法检查各单位1—3月产值、产量、进度、经营、财务等各项指标完成情况;本月重点检查各单位防疫措施落实情况、人员到位组织及“五合一”资料情况、生产进度、回款完成情况;质量(负公差)、安全(生产、质量、交通、消防、治安等)、六个百分百环保指标完成情况;杜绝浪费和产生垃圾、强化废品管理、减少诉讼案件情况;提高后勤卫生生活质量、各单位二级自检开展情况等。检查坚持“严、细、实”,对事不对人,细盘点、强核算,以数据说话,表彰先进,考核后进。希望所有出现问题的单位和个人积极整改,提升自己的工作水平。
一、计划、合同、预结算、经营检查情况
2020年集团公司1-3月累计完成全年计划产值的5.7%;3月实际完成月计划产值的40.35%;2020年集团公司1-3月累计完成全年计划回款的20.55%;3月实际完成月计划回款的32.03%。
1、产值指标排名:第一名是龙昌公司,最后一名是宏泰源公司;
2、回款指标排名:第一名是龙昌公司,最后一名是鸿丰租赁公司;
3、业务承揽排名:第一名是龙昌公司、鸿丰租赁公司、旭峰公司,最后一名是建筑公司、旭达公司;
4、共享营销排名:第一名:龙昌公司,最后一名:建筑公司、 租赁公司、钢结构公司、旭峰公司、旭达公司、五洲大酒店、样泽物业公司。
问题整改点:
1、与第三方合作要及时签订合同,已签订的合同要及时结算、及时回款,保证公司的合法权益。
2、建筑各项目每月成本核算要及时到位,保证每月有累计成本分析。
二、质量、技术、安全、设备实测实量小组检查情况
重点检查施工技术安全保障措施落实、生产组织、绿色环保文明生产(施工)、治超达标、进度管控、质量管控、实测实量标准落实、评优创优、设备使用、维保、函件合规、生产(施工)日志按时、真实。
1、安全第一、文明环保生产,治超达标,持续落实安全措施,加强人的不安全行为、物的不安全状态、大风不利因素管控,防火、防交通事故、防机械设备事故、防触电、防坍塌、防高空坠落等措施落地,保证安全管理实效。
2、质量管控、实测实量标准落实情况。旭峰、旭达混凝土实测实量值均达标,合格率为97%。钢结构实测结构零部件合格率100%,建筑公司各项目均有实测样品合格率为95%左右,但仍有少数负公差标准的偏差,各公司要及时整改达标。
3、保生产、保现场是第一要务,实现生产目标是重要任务。
2020年4月份各项目进度计划和劳动力资源计划,如不能按劳动力资源计划保证技术工人,又无法正常完成项目进度计划,将按照双方合同条款内容持续严肃奖惩,对于确实没有履约能力的专业组直至终止合同清退出场。
问题整改点:
1、各公司各项目生产成本管控要确保到位。
三、“三全四对接” 和全面核算检查小组检查情况
重点对照2020年度目标责任书中收入、成本、预算外支出、管理费用、财务费用、利润总额、营业外收支、上交集团资金八个目标指标与实际完成对比。本月重点对各公司成本核算情况及各项指标完成情况进行检查。
各公司生产经营情况:收入、成本、费用、回款指标较好的公司为龙昌公司、租赁公司、钢结构公司、样泽物业公司,完成较差的公司为宏泰源公司、旭峰公司、旭达公司、建筑公司。
问题整改点:
1、各公司各项目要保证合同签订及时,并及时办理结算。
2、现场废品要及时处理。
3、出入库登记台帐登记要齐全,填写准确的日期及规格。
4、加强材料、财务、预算的人材机数据对接。
5、当月的收入与成本项,对比时必须配比,不能丢项漏项。
6、甲供材入库,要控制量,对比要及时。
四、行政、会议、资产、办公用品、档案小组检查情况
行政、会议、资产、办公用品、档案小组检查3月份会议、资产、档案检查小组重点检查各公司文件资料档案管理、会议组织情况、固定资产管理、办公用品管理及费用管控、食堂费用管控、电话费用管控等各项工作。
1-3月份办公用品费用指标节约94.16%;3月份电话费用指标节约68.3%;3月份生活费项目部节约7%,公司节约22.8%。
问题整改点:
1、各公司各项目的晨会及晨会快报的内容要规范,注意防止出现日期错误、内容列项序号错误的情况。
2、会议组织要规范,会议要设有二维码签到、签退,纪要上传要及时、准确,注意格式日期等细节错误。
3、档案盒要求按照诚集字〔2020〕第40号文件规定全部整改到位。
要求各公司各项目对照自己本月不足,参照公司规章制度,提高行政管理能力,符合公司的各项制度标准。
五、人力资源实测实量小组检查情况
重点检查各公司人员缺编及招聘措施落地情况、培训工作开展情况、人事资料“五合一”、入、离、升、降、调等人事手续合规情况、工资管理、企业文化管理各项工作。
根据诚集字【2020】第18号文件《关于规范各公司、各项目部合同管理和四流合一及款项支付的管理规定》规定了“五合一”资料的要求及规定,各公司、各项目部要认真落实。
问题整改点:
1、员工入职手续、人员调动手续办理要及时。
2、各公司、各项目严格按照规定,与员工签订2020年度劳动合同。
3、要求各公司、各项目部严格按诚集字【2020】字43号《集团及各公司各级管理人员办公及外出考勤(定位)管理的规定》文件规定执行,加强对外出人员的实时定位及考勤打卡管理。
六、信息、网络实测实量小组检查情况
重点检查信息化设备、软硬件系统、微信公众平台、大数据的真实、各类日志台账的真实、智能化系统的使用后的功效。强化和落实“三增” “三降” “三强化”的意识和管理,一分一厘谈价格,一斤一寸降成本,促使整个管理过程更加系统化、标准化、规范化、信息化。
1、各公司信息化软硬件系统管理都能够做到及时登记,并且根据实物进行分类台账统计、调配以及管理,软硬件设备的维护保养意识和工作也在不断提升。
2、集团综合运用平台实测实量大数据报告:
OA系统已经是每个员工工作中必不可少的工具,既提供的高效工作平台,又是一个供文件上传下达、学习的大数据平台,在工作中加强OA系统便捷性应用可以高效快捷的组织办公,提升集团整体自动化协作要求。望所有OA用户高效的贯彻落实集团新思维文件内容,提高“三效”水平,加强新员工的培训教育,督促及时学习红头文件,按规定制度,对标一流坚决落实各项管理工作。
3、各公司智能化升级工作汇总。
(1)对接林州金域阅山回迁楼项目的楼宇对讲签订合同进场施工。
(2)配合宏泰源贸易公司,已入驻我的钢铁网、京东企业购、筑服云等平台,经过集采平台进行询价,线上线下采购对比。
(3)启用钉钉管理外出人员考勤系统,各级管理人员积极主动注册加入系统,提升了集团人事管理力度。
(4)林州清华苑小区停车场升级改造完毕,本次改造充分利用废旧设备加以升级,实现车牌识别的改造工作,目前已经投入使用。
(5)集团24层会议室改造完成,坚决落实公司文件精神,实现自主的施工、改造,经过2天加班加点的改造,完成了能够实现会议、演出等多种功能。
七、材料管控盘点小组检查情况
重点盘点对内材料按时、按计划保供,对外开拓市场销售、回款,确保材料的质量合格率、供应准时率、需求计划准确率、采供合同及时有效率达95%以上,确保对供应商资金合同保证,监管内部进场(厂)的各类材料按消耗定额严格、科学、合理的限额使用和文明、规范、安全存放,合理统筹内、外材料保供资金调配,先内后外确保采供资金到位,审核材料计划加速流动资金的周转,减少流动资金占用,降低消耗,实现管理目标。
问题整改点:
1、每月材料计划要按时上报,审批应及时到位。
2、进场材料必须提供检验报告、合格证,对三无产品应该不予进场签收,把控质量到位。材料验收台账登记要齐全,签字明确,进场材料合格证要齐全。
3、项目库房保持干净整洁,分类堆放整齐,各类标识牌要齐全。
4、不需要的闲置材料需要及时统计到位,上报后调拨至其他项目使用。
八、设施设备、绿化、安保检查小组检查情况
重点对办公区、厂区(作业区)、生活区、员工食堂、餐厅、厨房卫生、各公司及各项目环境卫生情况;食堂的饭菜质量、饮食安全、食堂的米面油菜的存放及各类台账情况;食堂宿舍的防鼠防蝇防腐措施情况;办公设施设备的维修保养及使用情况;室外绿化的养护情况;居住环境卫生情况、门卫的检查登记情况、有关后勤、绿化、安合方面的制度建设情况进行专项检查盘点,旨在检点各公司、各项目在日常的工作中要做好细节管理,为员工创造了哪些后勤保障条件和环境,是否能让员工安心工作,工作的舒心、安心、顺心,以保障集团及各二级公司的正常运行,创造更加的收益。
各公司均注重设施、设备维修保养,保证工作环境和生活环境的卫生干净整洁,注意办公区、厂区的绿化养护,注重企业形象,安排人员清理企业大门。各公司饭菜质量都有所保障,员工反映良好,检查组人员亲自体验,菜品多样,荤素搭配,营养丰富,调料齐全,色香味俱佳。
本月由于疫情影响,各公司各项目均加强疫情,保证防控物资充足,测温、登记工作到位,疫情防控宣传工作和防护工作到位。
问题整改点:
1、各公司各项目要注意生产区、生活区环境卫生,垃圾要及时清理。
2、绿化要及时养护,积极组织清理绿化带内杂物;春季需尽快对斑秃、缺苗、短苗部位进行补植。
3、厨师要及时办理健康证。
4、安保车辆检查、人员询问、登记、巡检等工作都要按照公司规定执行。
九、审计风控检查小组检查情况
重点检查各单位2020年3月各公司项目标指标完成情况 、库房盘点、废旧物品处理和其它日常工作。检查中发现的常识问题,对责任人已提出批评,并要求立即整改;对目标指标未完成的单位,进行指标分析,查找原因。
问题整改点:
1、材料计划与实际完成情况要进行对比分析,过程中分部位、分层进行管控。
2、财务软件和物业系统软件要升级系统,把财务从手工作业中解脱出来,提高工作效率和准确率。
3、专业组材料废品处理要落实,全方位监管,超出消耗量与项目承包人沟通,实现过程控制。
4、所有合同签订补充协议,补充经办人为诚泰项目保管员签字为生效合同,全部合同补充由项目双方保管签字,项目经理签字为结算依据。
十、融资清欠法务检查小组检查情况
融资清欠法务检查组检查项目分三项:
(1)合同台账登记及合同履行、存档情况;
(2)函件登记及发放情况;
(3)案件登记更新及回款情况。
各公司要保证合同台账统计内容完善,清晰,基本可如实反应合同履行情况,业务员履行公司制度履行会签手续后再给对方送达。合同登记要规范;函件登记及时、清晰;全力以赴加大回款力度。
综合评比排在第一名的公司是龙昌公司,排在最后一名的公司是五洲酒店,排在倒数第二名的公司是宏泰源公司,排在倒数第三名的公司是旭达公司。以检查为抓手落实董事长的管理要求。在各项生产工作中各级管理人员要用“四心”“十四坚持”的精神担当各项重任。
本月检查标准再次进行修订,修订不仅仅围绕全年目标责任书中的目标指标,且将各职能部门与二级公司的指标目标挂钩,将制度要求与管理要求相结合起来,检查如此严如此细如此实,就是要告诫大家:2020年是降本增效的管理年。这是全年工作的落脚点。对于常识性错误,考核的力度如此大,就是要号召全体诚泰人,常识性错误坚决不能犯,要落实为实现“百年诚泰”愿望,以工匠精神造精品,加大力度强化和落实“三增”(增客户、增意识、增士气)“三降”(降风险、降成本、降冗员)“三强化”(强化风险、强化创新、强化法制)的意识和管理,一分一厘谈价格,一斤一寸降成本,确保公司经营稳定良性升级发展,确保2020年23.05亿元产值完好,为公司发展做出新的贡献而担当的总要求,这些不是讲在嘴上,而是要求大家落实在每日每月的工作行动中。一手抓创新发展,一手抓降本增效,多种分配经营,多种检查考评,核算精细运行与分配月月兑现,各岗位人员求真务实抓落地,贯穿各项工作的始终。要做好这一切,我们必须是学习,学习,再学习,不断的学习,跟上这快速发展变化的时代,不落伍,不淘汰;我们必须是创新,创新,再创新,不断的创新,奋勇争先,勇立潮头;我们必须是价值,价值,创价值,不断创造个人价值和公司价值,使个人和公司立于不败之地。人人要学习“狼的精神”,人人要争做用新思想占领新时代的领先地位的优秀人物,做时代先峰,做诚泰优秀的管理人员和优秀团队,为2020年开一个好头,为各项任务指标的完好而担当!为实现“百年诚泰”愿望而担当!

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