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林州市世纪学校资产管理步入程序化运作

发布时间:2019-07-23 09:05:43     分享到:
自山西诚泰置业集团有限公司诚集字【2019】65号文下达后,林州诚泰世纪教育发展有限公司立即组织由山西诚泰建筑工程有限公司林州分公司、山西龙昌房地产开发有限公司林州分公司、林州市世纪学校计16人于2019年6月21日共同参加的“想方设法接地气,65号文抓落实”的资产管理专题会议。
一、学习文件,理清思路
林州诚泰世纪教育发展有限公司总经理刘海增主持了这次会议,山西诚泰集团副总经理申秋生认真宣传讲解了文件的精神实质和具体内容,与会者通过学习文件。主要内容包括以下四个方面:
1、全面领会了文件所指的资产包含固定资产和低值易耗品。
2、资产的增加分两大类,一类是林州市世纪学校自行购入,然后如何走入库流程;另一类是林州诚泰世纪教育发展有限公司通过建造和投资投入到世纪学校使用资产。针对资产的不同性质,又分为4项:①由诚泰公司和世纪学校办理资产交接;②双方按合同使用费管理;③移交管理;④共同管理。
3、资产由山西诚泰集团总公司统一实行编码管理。
4、固定资产入库及验收环节管理。
通过学习林州诚泰世纪教育发展有限公司就资产的登记、入库、使用、管理总的原则是:
1、以班为基础,要把资产落实到每一个班级,要把教室里的每一件物品列成资产清单,指定人员负责;
2、两级所有,林州市世纪学校内现有的资产一律归山西诚泰集团及林州市诚泰世纪教育发展有限公司两级所有。
3、三级建账,①林州诚泰世纪教育发展有限公司;②林州市世纪学校;③学校内学部,要将所有资产一件不少的建账入库,达到账物相符。
4、四表登记:①资产验收登记表;②资产入库记账表;③资产使用核算表;④资产经营使用表。
5、五级共管:林州诚泰世纪教育发展有限公司、世纪学校、学部、年级、班级,五级现场共同管理。所有资产若需增减调配、更换维修,一律实行逐级上报制,以便学校统一管理。
二、设定专人,程序运作
文件学习后,会上申总和刘总当场点兵调将,组成一支强有力的资产管理小组,既明确分工,又通力合作。其中①现场清点验收组4人,另配送货负责人,结合运货清单,原定合同,核对完相关资料后,再逐件验货清点数量登记。最后由林州诚泰世纪教育发展有限公司和林州市世纪学校验收人签字,有的还需当时送货时,公司保管的验收签字,以及运货负责人签字。②办理登记入库手续。如属林州诚泰世纪教育发展有限公司签订的供货合同,则有:诚泰教育公司行政部负责人将资产统一编码报林州诚泰公司总经理报批后,再由公司财务部主管世纪教育公司的会计,按OA流程登记建账入库。如属林州市世纪学校自行购入的固定资产,由林州市世纪学校行政部门负责人将资产统一编码报主管后勤的领导后,再由公司财务部主管学校的会计,按OA流程登记建账入库。
自林州诚泰世纪教育发展有限公司资产登记入库管理小组,按65号文件精神,进入程序、规范化运行以来,至今已先后登记验收30多项资产,已按照OA流程陆续办理登记入库手续。


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