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发扬匠艺精神 实测实量抓落地———四月份集团综合盘点工作综述

发布时间:2018-05-07 11:31:12     分享到:
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     “十九大”进入新时代,检查工作紧紧围绕“新思想引领新时代 用接地气、工匠精神 运用数字化、大数据、网络化、智能化、现代机械化,夯实基础,为实现2018年各项指标完好而担当”的总要求,4月25日至4月28日集团实测实量、综合盘点组依据《山西诚泰置业集团综合检查制度》、《关于集团综合检查的有关规定》、《关于改进和创新检查的通知》、各专业检查小组修订的实测实量、盘点检查标准和2018年年会报告、全面计划、全面预算及4月份工作计划对集团各部室、各二级公司、各项目部进行了全面检查。
    由集团公司总经理解利中总带队,副总带队戴海亮,本次检查组分为四个小组共同开展检查工作。检查下设9个专业实测实量、盘点小组,分别是:
    1)、技术、质量、安全、生产设备实测实量小组;
    2)、信息、自动化、智能化检查小组;
    3)、计划、合同、预结算、经营盘点小组;
    4)、“三全、四对接”全面核算盘点小组;
    5)、人力、纪律、文化、培训检查小组;
    6)、会议、资产、档案检查小组;
    7)、材料管控盘点组;
    8)、审计督察综合实测实量、盘点组;
    9)、行政、后勤、卫生、绿化、保障设备检查小组。
    检查范围为集团各部室、各二级公司、各项目、各队、各站、各班组、基层生产一线。集团公司综合办、人力部、审计部、财务部、经营部、安全生产部等部门组成的综合检查组共计32人。
    检查坚持“严、细、实”,对事不对人,以目标指标完成、制度落实、负公差要求执行、杜绝浪费和产生垃圾、安全文明生产、减少诉讼案件、提高后勤生活质量等重点具体工作高效保质完成,细盘点、强核算,本次检查检查组共下发隐患整改通知单92份,查找出问题点共102条,对于常识性问题,制度、标准有规定没抓落实的考核31人,考核17700元;对于本月目标责任书落实好的、市场业务承揽好的、严格执行公司制度、标准的先进个人奖励6人共奖励1800元。  
     一、四月份各公司产值、回款、业务承揽情况。
    产值指标排名第一名是鸿丰租赁公司;回款指标排名第一名是样泽物业;业务承揽、共享营销排名第一名是建筑公司。排名靠后的公司应该向这三家公司学习,学习他们的工作方式、工作方法和工作态度,撸起袖子加油干,只要肯踏实工作,没有什么业绩是完成不了的。
    二、质量、技术、安全、设备实测实量小组检查情况。
     此小组检查重点为生产准备、生产组织、质量管控、实测实量标准落实、安全管控、文明生产(施工)、评优创优、设备使用、维保、资料同步、函件合规、生产(施工)日志按时、真实。
    1、安全第一,各公司、各项目都能够按照安全管理要求做好安全教育、安全措施到位,进入雨季、夏季也做到了针对性开展专项安全教育,加强边坡安全监护、防汛、防暑、防雷电、防火、防交通事故等措施的落地。
   2、“保生产、保现场是第一要务,实现生产目标是重要任务”。4月份各公司、各项目全面进入生产阶段,太原恒大城项目、临汾恒大项目、晋机和平小区项目、阳曲电厂项目编制了时标网络计划图。鸿丰租赁完成计划(239.75%)、华旺商务完成计划(158.98%)、旭峰公司完成计划(109.02%)、五洲大酒店完成计划(105.84%)提出表扬,生产经理按制度进行奖励,集团综合产值完成计划(88.57%),五月份完成计划不到80%以上的公司、项目,对生产经理按制度进行考核,集团综合产值完成低于计划85%,对集团专管总进行制度考核(政府政策原因除外)。
    3、各公司能够按集团文件要求和国家环保政策要求进行文明环保生产,太原恒大城项目按创省级优良工程、省级安全文明工地要求编制创优方案。人员能够按集团文件要求每日按时认真记录生产(施工)日志,确保生产(施工)信息真实留存;本月生产资料与实际生产做到了同步。
    4、各公司、项目按规定建立了设施、设备台账,按时进行了维保,维保内容、时间还需进一步详细,严格按旭达、旭峰样表进行落实,对5月份设施、设备管理台账和维保记录不详实的按检查制度进行考核。
    5、质量管控、实测实量标准落实
   检查项目做到实测实量、原材抽检,质量管控接地气、抓落地,不可糊弄了事、马虎大意。检查组人员对每个项目都做到了实测实量,检查是否符合标准,遵从严、细、实。希望做的好的公司、项目部继续保持积极、严谨的工作态度,为了公司和集团的荣誉不懈努力,对于做的不到位的公司要提出批评与考核,加强管理,严把质量关,工作要落到实处。
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    6、奖励产值完成优异的租赁公司经理贾瑞山、华旺公司副经理张军芬、五洲大酒店经理张夙芝、旭峰公司生产副总马晓洁各300元。
    三、“三全四对接” 和全面核算检查小组检查情况。
    此小组重点对照2018年度目标责任书中收入、成本、管理费用、财务费用、净利润、回款六个目标指标与实际完成对比。本月重点检查各公司实测实量、各单位实物盘点、降本增效措施的完成情况;各公司各项目对照2018年度目标指标中各项指标的完成情况,以及年会报告中提成的“七个提升”、“七个减少”、“两个提高”、“两个杜绝”与2017年的指标完成情况对比分析,找到成本浪费、节约的原因,通过核算分析,现场实测实量,用数据说话,核算细化到每一小项,具实的分析,通过分析、对比找到降本增效的办法,为经营生产做指导。检查中发现许多问题,现场已做指导,现场改正。对于严重的情况进行考核,谨防再犯。
    四、行政、会议、资产、办公用品、档案小组检查情况。
    小组主要针对各公司、各项目部的晨会、行政例会、工作日志的提报与审批、办公用品管理、固定资产管理、文件资料档案管理、电话费用管理进行了检查,督促各公司、各项目要提高会议质量、保证会议参会率、会议纪要上传要及时准确、办公用品等要记录详细台账。本月盘点对不符合要求的公司进行了考核,责令要求整改,提高公司的管理水平。
    五、人力资源实测实量小组检查情况。
   4月重点检查编制定员及执行情况、春节后各公司人员到岗情况、人事资料“三合一”资料、培训管理、劳动纪律管理、工资管理、员工关系日常管理、企业文化管理等,对各公司4月份人力资源的情况进行盘点与分析。
    针对各公司人员缺编的情况,要大力开拓各类招聘渠道,及时补充缺编人员。目前各公司的招聘渠道较为单一,在招聘到岗率及招聘周期上都较长,建议使用以下渠道,提高招聘效率。
    a、目前使用较多的是内部推荐的形式。
    b、通过网络招聘的渠道。管理人员可通过智联招聘进行、基层岗位可通过58同城、赶集网等发布信息。
    c、通过公司官网、微信公众平台、微信朋友圈、同城微信圈、人群分类圈、微信群、QQ群等现代媒介进行发布扩散。
    d、通过人才市场、劳务市场、职业介绍机构等现场进行登记、筛选。
    e、通过行业圈的人脉介绍合适人选。
    各公司应每月制定科学、合理的培训计划,按照计划组织落实各类培训,真正落地各类标准、定额、规范,提升专业技能水平与管理水平。用“学习、改变、创新”的企业培训文化管理和凝聚队伍。人工智能时代(AI)的到来,每个人都要有危机意识,具备不可替代的技能,才能在激烈的竞争中利于不败之地。
    各公司、各项目要严格做好“三合一”资料管理,避免出现漏洞,项目经理、办公室及总经理要重视并跟踪项目部存在的问题,确保员工及公司的生命及财产安全不受损失。
    六、信息、网络实测实量小组检查情况。
    重点检查信息化设备、软硬件系统、微信公众平台、人员定位系统等系统的使用、基础数据的真实性、各类日志台账的真实、智能化系统的使用后的功效、以及全年智能化升级提高30%功效的计划、措施等落实情况。
    各公司、各项目全年智能化升级计划的覆盖率为100%,各公司本月都在智能化方面的升级计划及具体的升级措施,有详细的措施。
    ①旭峰、旭达公司智能化升级计划为:ERP生产管理系统整体模块化升级,混凝土数据实现“云”数据共享;
    ②物业公司:智慧社区平台和物业收费管理软件的整合;
    ③建筑公司、龙昌公司:项目管理系统的引进和使用;
    ④租赁公司:设备租赁系统对外设备租赁功能的增加;
    ⑤钢结构公司:财务账套访问模块的升级;
    ⑥五洲酒店:酒店管理系统的移动板块的升级;
    ⑦华旺公司: 商户管理系统的引进,定期收费提醒,房租到期提醒等功能;
    ⑧宏泰源贸易公司:网络采购和数据精准采集的需求;
    ⑨林州世纪学校:办公区域网络信息化的建设;
    七、材料管控盘点小组
    小组重点检查对内材料按时、按计划保供,对外开拓市场销售、回款,确保材料的质量合格率、供应准时率、需求计划准确率、确保对供应商资金合同保证,监管内部进场(厂)的各类材料按消耗定额严格、科学、合理的限额使用和文明、规范、安全存放,合理统筹内、外材料保供资金调配,先内后外确保采供资金到位,审核材料计划加速流动资金的周转,减少流动资金占用,降低消耗,实现管理目标。各公司要做好材料、食材验收台账,签字要齐全,没到位的材料要联系材料员尽快到位。
    八、审计督察检查小组检查情况。
    本月重点检查各单位2018年4月各项目标指标完成情况 、库房盘点、废旧物品处理和其它日常工作。检查中发现的常识问题,对责任人已提出批评,并要求立即整改;对目标指标未完成的单位,进行指标分析,查找原因。各公司要争取当月产值收入、利润指标超额完成。节约材料成本,降本增效,提高利润指标。
    九、后勤、卫生、绿化、设施、设备小组主要对办公区、厂区、生活区、内部员工食堂、餐厅、厨房卫生、各公司及各项目环境卫生、室外绿化、门卫等方面进行专项检查,目的是为了进一步给公司员工创造更加良好的工作环境,提高员工的生活标准,消除和减少各种疾病,加强防火防盗意识,让员工安心工作,提高工作效率,加强安保工作,保障集团及各二级公司正常运行。各公司办公区、生活区、厂区卫生情况良好,宿舍环境卫生还有待提高,食堂饭菜质量良好,菜品多样,每日能按菜谱做饭,员工反映良好。但五洲酒店采购菜品有复称记录。
    旭峰公司办公室主任刘玟峰为食堂制定了一周的菜谱,厨师也能按照菜谱执行,按照计划进行采购菜品,本月新增较多菜品,但是没有超出生活费的标准,提高了饭菜的多样化,饭菜质量和口味也受到员工认可,在集团各公司起到了表率作用,奖励刘纹峰300元。
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    综合评比排在第一名的公司是旭峰公司,综合评定分为86.19;排在倒数第一名的公司是宏泰源贸易公司,综合评定分为81.76;排在倒数第二名的公司是建筑公司,综合评定分为81.87;排在倒数第三名的公司是租赁公司,综合评定分为82.07。依据集团公司检查制度规定:对旭峰公司奖励10000元;对宏泰源贸易公司、建筑公司、租赁公司分别考核10000元、5000元、3000元。
    检查既是要帮助集团各部门、各公司、各项目部找出不足和问题,更是要帮助大家解决问题,日常和月末下基层、接地气发现解决问题的最终落点要实现各单位目标指标完好,要有利润。受检单位要根据整改单逐条整改,举一反三全面整改,整改完图文并茂回复,各检查组要及时回头看落实整改情况。实测实量、盘点综合检查和考评、考核如此“严、细、实”,就是告诉大家落地一线、以工匠精神从头、从严对照目标责任书指标、降本增效措施指标、落实“七个提升”“七个减少”“两个提高”“两个杜绝”管理目标是每名员工的职责。实现2018年目标必须接地气驻一线,以工匠精神,以科技创新思想,以数字化、大数据、网络化、智能化、现代机械化与公司传统产业结合,以学习谋发展,说真话,办实事,实现财务数据、经营成果、现金流量真正完好。
    5月份各单位必须围绕计划指标,强化“安全第一、数据第一”、强化“质量塑品牌、服务赢天下”意识,强化制度落实、强化实测实量、强化杜绝浪费、强化杜绝垃圾、强化废品管理、强化后勤服务提升、强化降本增效措施落地,全面加速赶超完成二季度的各项指标攻坚战。天上不会掉馅饼,每个人要反思自己,内视自己,认真落地集团要求,摒弃不良个人意志,学习提升综合能力,心往组织想,事为组织办,围绕组织目标,以良好的职业水准、职业操守、职业忠诚、职业能力,撸起袖子加油干就一定会有好的工作数据、报表、经营成果。严肃奖惩不但不会取消还会持续强化,考核不仅是直接责任人,而且要考核到副总、总经理、集团专管总,同时检查不力的人也要考核,连续三个月被考核的人将进入辞退程序;时代在变,必须学习,学习改变个人职业命运,学习提升团队管理能力,学习推动组织创新发展。业务是企业的生命,净利润是企业的寿命,全员思想统一、行为统一、上下一心、上下同欲、换位思考、互帮互助、落地行动,有领导要坚决服从,没有领导要担当履职。各项工作要保证诚信,讲究程序,提高效率,全员努力完成“共享营销”任务,全员努力掌握数字化、大数据、网络化、智能化武器,打赢2018年各项目标指标完好的攻坚战,为提高员工收入而努力干好每一件事。


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