2017年7月5日下午16:30—17:50在集团23层2号会议室召开行政、人力专题会。集团综合部、人力部、各二级公司办公室主任参加了此次会议。

       会议一开始，集团综合部周丽向二级公司办公室主任简述6月份月底检查时各公司行政后勤方面存在的问题，针对行政后勤检查项共计七个方面向大家一一作了检查结果通报，同时将本月考核项和奖励项做了重点说明，希望大家能够学习五洲酒店的精神，积极参与大营销，积极落实集团各项制度，认真履行好各自的职责。

       集团夏主席给在场人员做了工作指导，并从检查的角度将行政后勤方面的几个要求重申如下：

        1、会议要求。本月将参加月底大会的人员的签到、签退情况进行了统计，发现有的人员在会场却没有签到，有的人员签到却没有签退，各种情况都有，在专题会上再次强调，要求大家能够按照公司的会议制度来执行，办公室主任做好会议的组织工作，检点大家做好签到、签退。同时夏主席强调，开大会时要求大家提前到会场，会点名检查，点名未到者视为迟到。规定参会时，参会未签到考核30元/次，签到但未签退考核30元/次，迟到考核50元/次，缺席考核100元/次。

       2、固定资产报表。要求大家每月按时上报电子版固定资产报表，每季度上报一次经总经理审核后的纸质版固定资产报表。

       3、办公用品。明确办公用品的范畴，不属于办公用品范畴的不允许上报，要严格控制成本，把控办公用品计划，核算清楚。

        4、食堂。人均生活费要保证吃的好，花的少，库房的食材要盘点，人数要准确，复称要实实在在进行，食堂的生活费要核算明确。

       5、合同、档案。各公司办公室都做的不错，但是其他部室欠缺管理，综合部主任要检点、监督各部室的档案证件管理工作。

       6、自查自检工作。不要应付工作，各公司自检要实实在在进行，自检要和专项检查相结合，认真进行。检查只会一次比一次细，工作也要一次比一次认真，真正地做好自己的工作，将工作系统化，不能应付。实实在在做，摆正心态。提高素质，提高自身综合素质。办公室主任协调能力要强，要有处理、解决问题的能力，对上、对下、对内、对外做好总经理的参谋和助手，办公室主任岗位很重要，希望大家能够做好自己的本职工作，将工作做到位。

       随后，集团孙总监对人事管理方面做出了具体指导：

       关于人事管理方面，希望大家再做的认真一些。检查主要是检查三合一资料、劳动纪律以及企业文化三大块。其他的日常工作平时都有和大家沟通，大家要重视起来。三合一的主要问题：目前系统还不太完善，已和科技公司沟通。检查和日常沟通是相互促进的。

       培训和入离职办理日常都能正常做，需要注意的是将培训工作组织好，既要成本小还要将培训搞好，考验的是大家对培训工作的设计，培训要有计划的进行，综合办不仅对部门负责，还要对总经理负责，是一个公司的大管家，职责多、价值高，不要怕多做事，要实现自我价值。希望大家多看标准，将本职工作做好，在人事、行政后勤管理方面多为公司争得荣誉。

       关于下一步工作安排：要自检，对照标准做起来，原则性错误不要犯；各项报表按照时间节点要求上报，望大家严格执行，把控时间点；下基层过程中大家有意见、建议可以随时提出来，及时沟通交流，目的是共同将工作提升；集团安排的加班不用写加班申请单，部门安排或者是总经理安排的加班要写加班申请单交人力部。

        最后夏主席做了总结讲话：

今天的会议精神，希望大家回去传达下去，应该做的工作积极做到位，认真履职，认真学习。