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宏泰源积极实施集中采购
发布时间：2017-06-20 10:01:34 分享到：
解总莅临宏泰源贸易公司，就诚集字[2017]第62号文件内容进行了详细的解读，提出要求宏泰源贸易公司做为集团材料采供部，要行使对集团各公司、各项目的材料管控职能，通过集中采购来达到降本协效的目的。
宏泰源贸易公司是行使集团采供管理的职能，负责集团及二级公司材料、设备、备品备件、办公用品的计划、采供、保管、使用、出入库和统计分析管理。并对各公司提供计划的准确度、库存的合理情况考核评价。宏泰源贸易公司要实行“一篮子”采购、集中采购，充分利用规模采购，降低市场采购成本，降低二级公司的采购价格，提高采购利润。
公司紧密贯彻集团第62号文件，实行材料的集中管理。二级公司的所有材料根据计划与集团对接，只要有产量，都是计划，合同签定后，根据每天的材料合同小票对接，根据每天的材料供应日报表统计。所有的计划，根据产量所有的都得报，柴油，备品备件，没有计划不能采购，没有计划的采购必须重写计划，按程序报李董事长审批。对内必须指标落实到人，负责计划的收集，材料的供应，合同的签定，材料的管理、统计，必须业务员全负责。
集中采购的目的是取得优惠的待遇、降低采购成本，同时获得一批宝贵的供应商资源。对于企业而言，维持生产的各种原辅材料、辅助材料、辅助设备、燃料以及服务的采购。集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来，共同应对市场，充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价，通过询价、比价、谈判，发现价格，取得优惠的待遇，降低采购成本，同时获得一批宝贵的供应资源。集中采购具有以下几大优势：
一、有利于采购资源整合
在材料计划准确的前提下，通过集中采购，把分散在各公司、各项目的采购资源加以整合，对外体现一家人、拧成一股绳，可以使采购规模增大，吸引更多的供应商加入公司的供应队伍。集中采购为资源整合提供了，提供了舞台。资源整合不是采购数量的简单加总，而是从晚高的层面上调整供应商结构，谋求更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度。
二、有利于供应管理
供应链是上、下游企业之间一种基于协作协调、良性互动的经营战略，它以彼此的主要产品为纽带，把跨企业的业务动作联合起来，以期共同降低经营成本、经营风险，提高竞争力。采购管理是供应链管理的关键环节，集中采购又使供应链管理在更广、更大、更深的空间内实施。
三、有利于降低交易费用和节约采购成本
集中采购可以采用“年度合同、季度定价、月底定量”模式。季度定价时，把大量分散的重复劳动集中在一起，通过向供应商询价、供应商报价、汇总、对供应商提供商品的质量、价格，服务、保障度、信誉度、应对突发事件的能力等方面做出评价，结合审计部所做的市场调研，作出季度采购草案，提交集团审计部，报集团分管领导、董事长审批，整个过程主要依靠电话，微信、QQ交流，占用时间较短，能够大大降低交易费用。
由于集中采购遵循了市场经济的规律，具有招标采购的部分特点。一方面，能够在供应商之间挑起“背靠背”竞价，各供应商为了达到其竞争目标，存在竞相以优惠的价格出卖产品的客观事实。另一方面，由于集中采购的买方制定，买方可以更加方便地采用有利于己方的方案确定交易，实现最佳资源配置的目标，而且还可大大节约采购费用。
四、有利于规范采购行为，提高过程的透明度
集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题，健全了规章制度，明确了各部门的分工，合理解决了部门之间的接口，规范了采购行为。采购的全过程分别由不同部门协作完成，同时接受法律事务、质量检查、财务、审计等部门的监督和检查，提高了采购过程的透明度，有效地防止腐败滋生。
五、有利于提高企业之间诚信度，减少三角债
实践表明，在当前我国的市场经济条件下，集中统一采购的严肃性高于分散采购和自由采购，合同的条款得到了大多数供应商的认可。在执行过程中，双方能够信守承诺，均衡发货，企业之间的诚信程度有了明显的提高。可以采用“上月发货，本月结算，下月付款”，同时我公司应保证在货款支付环节不拖欠供应商的货款，避免形成恼人的三角债。作为大型的企业集团，自觉地承担维护社会主义市场经济正常运行是应尽的义务，树立起良好的市场形象，先进的企业文化所产生的品牌效应，必然会给企业带来更多、更大的市场机会，促进企业的快速协调发展。
由于目前实施的集中采购模式中，企业之间的认识还存在一定的差距，合作信誉有待进一步提高；价格在一个季度区间内相对保持不动，有时会与市场产生严重背离，执行起来有较大的难度，特别是在市场价格下行阶段，买方虽然锁定了成本，却会遭受一定的损失；另外，相对较长的定价周期和决策机制，面对激变的市场变幻难于做出快速反应，因此，在外部市场条件持续变化时，也要因时制宜，变换采购方式，显示出一定的灵活性。
