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提高团队组织力 领导力 执行力

发布时间:2019-05-09 09:57:55     分享到:
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2019年5月7日下午17:00—19:30,在集团公司2#会议室召开了建筑公司全面管理工作安排专题会。建筑公司分管副总常杰主持,建筑公司阳曲发电厂、104工房、中宏橡胶厂、恒大城、和平小区项目的项目负责人、工程师、预算员,建筑公司经理办、财务部、预算部、行政部、工程部全体人员参加了会议,集团公司解利中、任润青、郭跃琴、李跃祥出席了本次会议并做重要讲话。
一、建筑公司分管副总常杰做重要讲话
近期建筑公司从质量、进度到劳动纪律、清欠回款、经营等方面的工作管理均存在诸多问题,今天特邀请集团公司总经理解总、副总经理任润青、郭跃琴、清欠办主任李跃祥共同参加建筑公司的此次会议。首先就近期存在的问题,做一个建筑公司整体工作的剖析与自我检讨:
(一)劳动纪律方面
公司每位员工都要严守劳动纪律,不得擅自离岗。有事必须经领导同意,把工作妥善交给接替人员后,方可请假,不得擅自离岗,如有发现,一视同仁,严格执行考核制度。
(二)工程质量方面
现场人员要看清图纸、认真审图,避免下料错误,给造成不必要的经济损失。项目部在工程质量方面要严格管理、杜绝现场施工混乱,以包代管的现象出现。
对于即将迎接的富力城集团公司的考察,项目部要动起来,清理现场垃圾、做到临边防护、平网搭设等文明施工防护的要求,不推诿,勇担当、勤整改。
(三)回款方面
项目经理为项目第一负责人,要按照目标指标履行自己的职责,组织管理好本项目的工作,积极跟进项目回款,确保回款到位。杜绝不汇报、不作为的现象,按时上报资金计划,保证回款,狠抓回款落地。
(四)进度管理方面
公司各项目要抓紧工期,保证在规定时间内高质量交工。集团公司每个月均下发了二级公司的目标指标,如何通过我们的主动管理、各部门的衔接将过程中的质量管控、回款核算、签证变更等工作管理好,自我剖析发现问题,把握好黄金生产阶段,冲刺全年目标指标,是我们每位管理人员应该反思,并付诸于实际行动的问题。
常杰总组织检点各项回款的跟踪情况,并做了下步具体工作安排,要求各项目人员稳抓稳打搞工程,全力以赴抓回款。努力完成5月份建筑公司回款计划,有指标有任务有责任人,大家要想办法采取措施,反思自身存在的问题抓落实。
二、集团副总任润青做工作指导
1、通过集团月底实测实量盘点检查及下现场的过程中发现,建筑公司要注重工程质量问题,注意清理现场垃圾、增加墙体观感、穿线管防破裂等现象。
2、要加强回款跟踪环节,跟踪人员要有很强的责任心,工作既然做了就要落地,要掷地有声,回款有效。
3、根据国家明文规定取消保证金的收取,主管部门应及时与政府部门对接,收回该部分款项,加强保证金的回收。同时在与住建委各职能部门的对接中,要加快进度,不拖沓。
三、集团副总兼建筑公司预算部部长蔡志松做清欠回款工作的指导
(一)回款工作方面
交口棚户区改造项目,要积极工作,加快合同的审批;恒大集团的所有项目,流程审批复杂,主要是跟踪催要,过程中遇到问题时及时汇报,及时与甲方相关人员电话协调。安排的工作必须当天汇报完成情况;阳泉国电项目,要积极与现场项目做对接工作。
(二)业务承揽工作
关于业务承揽工作,公司每个人都要动起来,把自己当做公司的一份子,为自己工作,给公司增添荣誉,努力维护公司形象,积极应对几大开发公司的考察。
(三)文明施工工作
各项目部要文明施工,施工现场要建立文明施工责任制,划分区域,明确管理负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐;施工现场场地平整,道路坚实畅通,有排水措施,基础、地下管道施工完后要及时回填平整,清除积土;施工现场的临时设施,包括生产、办公、生活用房、仓库、料场、临时上下水管道以及照明、动力线路,要严格按施工组织设计确定的施工平面图布置、搭设或埋设整齐。
积极做好施工现场安全生产、文明施工,多参与质量、文明工地方面的奖项拼比,增加我公司的投标中标率,为业务量的扩大做好基础工作。
(四)增值税及结算管理
国家政策规定以2019年4月1日为节点,之后执行9个点的税率,各项目经理要了解国家政策,清楚明确核算的标准依据,按照合同约定的节点结算。
四、集团副总郭跃琴做工作指导
1、集团清欠办主要负责一年以上应收账款的回收工作,再此过程中需要的各项资料、对接人、联系方式等,望大家能够积极配合提供。建筑公司需要清欠办协助配合的事宜,清欠办也会义不容辞,积极配合完成。
2、项目经理作为整体项目的负责人,是回款的第一责任人,需要组织项目预算、工程师沟通配合催要,同时要增加一些清欠工作的经验,保证工作顺利完成。一是每月在上报甲方进度结算时会在实际完成工程的基础上增加30%;二是了解并掌握每个建设单位资金审批的流程;三是不要担心沟通次数多了会引起对方厌烦,沟通是加深促进感情的途径与桥梁,采用有效的沟通方法能使对方理解我们的难处,从而帮助我们共同解决问题;四是项目经理要了解合同内约定的付款节点,吃透付款流程,做好每个付款节点的结算。
五、集团总经理解总对建筑公司的全面管理工作做重要讲话
解总对建筑公司近期发生的种种问题提出了批评,他指出,要想整顿、提高建筑公司的执行力,首先要提高班子团队解决力、组织力、领导力、执行力的问题,对待问题直接抓落实,整体团队要从抓目标的角度来开展工作。首先要求各职能部分反思自己在做什么工作,各自的工作职责是什么。
解总针对建筑公司目前的状况提出指导意见及工作安排:
1、总经理马建周坚守交口项目期间,由常杰负责主持建筑公司的全面管理工作。
2、管理方法方面,不要还是停留在讲态度、说道理、统一思想、统一目标的基础上,要采用公平、公正的对照目标指标考核的办法。以项目部为核算单位,项目经理为现场质量、安全、文明施工、回款、目标指标等工作为第一负责人,要全面工作全面抓,全面负责。
3、建筑公司各职能部门,各职其责,出现任何问题问责主要负责人。所有工作安排要制定时间节点、责任人、考核标准,工作安排要有汇报,实实在在抓落实。
4、各项工作责任到人
(1)预结算管理工作,由蔡志松负责,召开工作安排专题会议抓工作落实,会议纪要上传OA,未完成的按照会议规定进行考核。
(2)工程资料管理,由管中周负责,工程资料与进度同步,影响验收直接问责责任人。
(3)财务部工作,刘美琴部长负责,不要给工作不到位找借口。
(4)行政部工作,杨玲负责,抓好公司行政后勤的各项工作。
(5)项目部以项目经理为第一责任人,项目经理要明确自己的定位,不要以不懂不会找理由。恒大城小学要求5月底具备交验条件,项目部对目前的状况要积极采取措施,邀请了公司或集团的相关领导召开会议协助解决问题,项目部要每天碰头研究解决问题。
5、回款工作
(1)所有恒大集团开发的项目、阳泉国电、电机厂,蔡志松为回款第一责任人,需要各方配合的直接调配,存在问题及时向集团领导汇报,每天对回款情况碰头研究。
(2)所有晋机集团建设的项目、晋中学院、传媒学院,管中周为回款第一责任人,晋机和平小区的进度款尽快督促到位。
(3)国控办公楼、风险保证金的回收,由任润青直接负责,不要再移交常杰。
(4)发电厂、西山煤电、九院、山大、财大、万科、机床厂,由常杰牵头负责,涉及售后维修的项目,刘军强配合。
(5)汾机集团建设的所有项目、工业学院,由郭跃琴负责。
(6)针对回款工作,对各分组第一责任人提出几点要求:
①第一责任人要全面掌握回款情况,直接跟踪,其他部门人员积极配合。所涉及项目的项目经理、预算员、财务人员要全面配合,责任到人。
②各回款牵头人要对回款制定出进度表、对接流程表。
③回款的办法就是磨、盯、缠、跟、催。
6、具体工作安排
(1)劳动纪律管理,行政部为第一责任人,常杰主持工作要层层抓、抓层层。劳动纪律、人员出现了问题考核当事人的同时,要同样考核行政管理负责人。在劳动纪律方面,建筑公司发现不了问题,集团发现了问题要连带考核建筑公司行政部。杨玲负责统计本月财务部会计人员的出勤率,频繁请假的人员说明工作不能满负荷,可以取消该岗位。
(2)会议组织管理,行政部统计建筑公司各项目的专题会、月例会、经营会、清欠会等会议的召开情况,所有项目部从明天开始上报晨会快报。建筑公司列出会议清单对照检查,严格管理签到签退情况。
(3)职能部门的配合,常杰主持直接抓,项目部由项目经理抓各岗位的配合,回款工作相关部门积极配合。常杰负责编制出关于回款、审计、验收、结算等方面的配合流程图,以指导实际工作,责任到人。
(4)建筑公司所有项目人员的月借款与当月指标挂钩,以产值、回款指标为准,完成一项指标可以借50%的工资,两项指标全部完成方能按标准全额借款,两项指标均未完成的不能批准借款。建筑公司制定出管理办法报解总审批。
(5)建筑公司是一个团队,每个人都代表着建筑公司的荣誉,要为荣誉而战,面对耻辱不能麻木不仁。同样,项目部也是一个核算团体,每位项目人员要有荣誉感,要抓项目的全面管理,为建筑公司的整体荣誉而战。
(6)具体工作:
①常杰负责组织各项专题会,调配资源组织工作的开展。
②恒大城迎接富力城集团周四、周五考察的准备工作,常杰负责主抓整改,确保万无一失。
③恒大城小学、发电厂、104工房等项目的进度,严格落实节点计划。
④发电厂项目涉及的增值税税率问题,由任润青负责牵头协商,要有价值思维,算大帐。
建筑公司近段时间的工作未能按照集团公司的步调进行,希望今天会议的召开是一个分水岭,促使每位管理人员能够转变思想,立即改变现状,行动起来,加快回款进度,争取本月突破回款。望今天会议能够给建筑公司敲响警钟,公司班子成员要真抓实干,切实落实本次会议的要求,大家心往一处想,劲往一处使,共同将建筑公司的各项工作管理好。



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