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一手抓创新发展 一手抓降本增效 多种分配经营 多种检查考评

发布时间:2021-06-07 09:02:56     分享到:
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用文化管理企业,提升科技创新管理水平、提高核心竞争力;转变经营模式,硬抓降本增效,稳中求进,推进公司新发展理念,为实现“十四五”产业转型升级规划而努力;将降本增效、节约能源、科技创新落到实处,确保公司经营稳定良性运营,确保2021年15.79亿元产值完好,为公司发展而担当的总要求;5月26日至5月30日集团组织实测实量、综合盘点。盘点组对照2021年目标责任书、5月份各单位目标指标要求、5月份各项重点工作措施办法检查各单位5月产值、产量、进度、经营、财务等各项指标完成情况;5月份月底综合检查文件要求,本月重点检查各公司各项目全寿命周期成本核算情况,各公司各项目要完全承担本公司及集团生产经营活动所需的一切成本费用,具体检查内容包括:承担集团管理费用金额是否合理、准确;承担集团财务费用金额是否合理、准确;应收账款利息金额计算是否准确,分摊是否合理;环保落实及交通安全情况;财务“四流合一”管理情况、日分项工程盘点、核算情况、内部签证办理情况、“一清二对一支付”落实情况、月度指标降本增效核算情况;清欠回款情况、合同履约及履约过程的监督管理情况;人员“六合一”资料管理情况;建筑公司项目人员驻项目情况、人、材、机计划量与实际量对比情况;生产进度、设备管理、质量管控情况、安全培训工作落实情况、成本管控、材料“进、用、存”管控情况以及后勤保障、高温防暑措施;集团和各公司档案、资料收集、归档、立卷、销毁、员工日常行为规范检查、工作日志、安全日志填报情况;检查坚持“严、细、实”,对事不对人,细盘点、强核算,以数据说话,表彰先进,考核后进。
一、计划、经营、预结算、合同、法务清欠小组检查情况
重点检查2021年每月检查问题的整改回复情况,有无重复提出没有有效整改的情况,每月23日是否召开计划会议,是否根据2021年计划、预算及目前市场实际情况,详细修订2021年各月各项指标计划,详细修订了2021年降成本措施,从计划管理、合同签订、预结算、先算后干、降本增效、清欠回款、经营核算、招投标、业务承揽、营销共享等方面进行检查,检查各种合同台账、预结算台账、专业组台账、招投标台账的建立情况,检查先算后干、降本增效、经营核算等数字的准确性,及时性,内容完整性。与建设单位来往函件原件和台账建立情况,各公司、各项目市场经营自检情况,检查各公司业务承揽情况、共享营销业务统计及计划完成情况等进行检查。
2021年集团公司1-5月份完成全年计划产值的26.57%,5月实际完成月计划产值的75.44%。2021年集团公司1-5月份完成全年计划回款的21.06%。5月实际完成月计划回款的43.14%。
1、产值指标排名:第一名是林州清华苑,最后一名是龙昌房地产公司。
2、回款指标排名:第一名是林州清华苑,最后一名是诚泰劳务公司。
3、业务承揽排名:第一名是物业公司,最后一名是诚泰建筑公司、钢结构分公司、宏泰源贸易公司、旭峰公司。
4、市场经营综合指标排名:第一名是物业公司,最后一名是龙昌房地产公司。
二、质量、技术、安全、设备、环保、信息、自动化实测实量小组检查情况
重点检查复工复产“三防”管理、施工技术安全保障措施落实、生产组织、绿色环保文明生产(施工)、治超达标、进度管控、质量管控、实测实量标准落实、评优创优、设备使用、维保、函件合规、生产(施工)日志、安全日志填写按时、真实。
1、质量、技术、安全、设备、环保部分
安全第一、文明环保生产,治超达标,持续落实安全措施,加强人的不安全行为、物的不安全状态、大风不利因素管控,防火、防交通事故、防机械设备事故、防触电、防坍塌、防高空坠落等措施落地,保证安全管理实效。
问题整改点:
①各公司安全管理方面,现场需设置专职安全员,加强用电、机械、四口五临边防护,落地式外架、脚手架、模板支架、塔吊、物料提升机的人员培训,机械设备维保;
②各公司、各项目要做好人员“六合一”管理,工资发放管理及时预判风险,按时上报甲方和专业组进度,专款专用发放到工人手中;
③混凝土公司要对全员进行了安全教育培训,车辆车速、摄像设备完善,加强安全教育,杜绝安全事故。
2、信息、网络部分
信息、网络实测实量小组重点检查信息化设备、软硬件系统、智能化系统使用、日常维护及各类大数据系统使用情况如下:
(1)集团综合运用平台实测实量大数据报告:
①OA系统已经是每个员工工作中必不可少的工具,日常办公都能够通过平台实现高效办公,望各级管理人员通过科技的工具学习公司的文件精神,与公司的经营、生产等政策保持一致。
②二维码会议签到系统相较上月会议签到系统使用有所下降,各公司人力资源文化部要严格落实会议按时间节点签到签退。
③工伙款系统:目前工伙款系统有3个公司、10个项目使用,本月检查未发现审批滞后的现象。望各公司按规定认真使用系统,避免日后核算工资有理有据,降低风险,提高效率。
(2)智能化设备的使用情况:
①各公司、各项目“六合一”人脸实名制门禁系统安装到位,大部门公司和项目都按要是落实人员进出现场都必须刷脸实名制认证后才能通行。
三、“一清二对一支付”审计督察全面核算检查小组检查情况
重点对照2021年度目标责任书中净利润(15分)、回款(6分)成本控制(6分)、一清二对一支付(3分)、审计督查管理(3分)五个目标指标进行检查。重点对各公司成本核算情况、承担集团财务管理、管理费用、各公司未按时回款产生的财务费用后的净利润完成情况、四流合一、一清二对一支付、清欠回款、合同执行情况、库房盘点、废旧物品处理和其它日常工作。检查中发现的常识问题,现场对问题进行整改;对目标指标未完成的单位,查找原因进行指标分析。
问题整改点:
①各公司每月报财务产值,应由业务口对每个单位办理结算书,签字确认后交财务一份,经营留存一份。应将结算书确认分配给具体负责该业务的业务经理,及时办理结算,每月办理。不能用自制无签批的表格作产值确认依据;
②各公司账面结存材料要落实存放状况,是否存在过期毁损、减值等情况。有使用价值的,要与其他公司协调调用去库存。有确凿证据已发生减值的,要做减值损失。
四、行政、会议、资产、办公用品、档案、人力资源小组检查情况
重点检查5月份会议、资产、档案检查小组重点检查各公司文件资料档案管理、会议组织情况、固定资产管理、办公用品管理及费用管控、食堂费用管控、电话费用管控、各公司人员缺编及招聘措施落地情况、培训工作开展情况、人事资料“六合一”、入、离、升、降、调等人事手续合规情况、工资管理、企业文化管理等各项工作。
1、培训组织方面:各公司自行组织的专题培训388人次,培训率为95.03%。
2、电话费用指标节约52.37%,生活费节约8.6%,各公司要进一步加强对生活费超支、节约的分析。
问题整改点:
①各公司要及时召开周经营例会、民主生活会议,组织月度例会精神的传达。会议纪要符合行文规范,序号行文的顺序依次应为:“一、”、“(一)”、“1、”、“(1)”,做到符合公司会议管理制度的规定;
②各公司、各项目部生活费测算保证准确率,采购计划性加强,考虑到季节变动,采购周期应变短,确保蔬菜的新鲜度;另外每日就餐人员的统计要精细化;
③各公司加大缺编招聘的力度,确保满足公司正常生产经营的需要。
五、后勤卫生、绿化、设施、设备小组检查情况
重点从环境卫生及食堂饭菜质量、办公设施设备维修保养、绿化养护、保安门卫执勤巡视的经济指标的计划与实际完成的对比情况与现场的实际管理情况进行了检查。
问题整改点:
①各公司厂区、办公室、宿舍要保持干净、整洁的卫生环境,加强日常检查与考核的力度;
②各公司、各项目部宿舍杜绝有长明灯现象,避免安全隐患。
六、材料管控盘点小组检查情况
重点盘点对内材料按时、按计划保供,对外开拓市场销售、回款,确保材料的质量合格率、供应准时率、需求计划准确率、采供合同及时有效率,确保对供应商资金保证,监管内部进场(厂)的各类材料按消耗定额严格、科学、合理的限额使用文明、规范、安全存放,合理统筹内、外材料保供资金调配,确保采供资金到位,审核材料计划加速流动资金的周转,减少流动资金占用,降低消耗,实现管理目标。
本月对材料管控8大项,18小项,相关材料采购计划的准确性、时效性;材料的现场存放、库房存放、以及各类材料的防火、防盗等管理工作;以及对照各公司目标责任书中材料计划率,准确率,入库率,出库率,废品率,降本增效效益等项进行了综合检查。 
同时对各公司、各项目材料日常内部管理相关资料进行了检查:包括对各类材料进入生产现场质量验收资料、材料合格证件、复检与入库资料等。对材料的发放、领用流程、记录工作进行了检查。对材料是否按公司规定的定额量进行使用,是否有超用浪费等进行检查。
问题整改点:
①混凝土公司要保证材料计划准确,有材料计划与实际对比分析表,能按计划采购到位,每月都有原材料节约量,计划用量与实际用量对比分析;
②进场原材料验收台账清楚,能按每日数量、单价进行记录,收料小票过磅记录清楚明了,签字齐全,每车都有验收记录,不合格材料立即退回,严格把好原材料质量;
③材料出入库要及时办理,按照要求实现一清二对一支付,能够很好地把控材料管理。
综合评比排在第一名的公司是建筑公司,排在最后一名的公司是旭达公司,排在倒数第二名的公司是旭峰公司,排在倒数第三名的公司是宏泰源公司。
以检查为抓手落实董事长的管理要求。在各项生产工作中各级管理人员要用“四心”“十四坚持”的精神担当各项重任。
本月检查工作职能部门与二级公司的指标目标挂钩,将制度要求与管理要求相结合起来,明确每月重点工作、重点落实月度指标核算完成情况。对于常识性错误,考核的力度如此大,就是要号召全体诚泰人,常识性错误坚决不能犯,要落实用文化管理企业,提升科技创新管理水平、提高核心竞争力;转变经营模式,硬抓降本增效,稳中求进,推进公司新发展理念,为实现“十四五”产业转型升级规划而努力;将降本增效、节约能源、科技创新落到实处,确保公司经营稳定良性运营,确保2021年产值完好。各岗位人员求真务实抓落地,贯穿各项工作的始终。要做好这一切,我们必须是学习,学习,再学习,不断地学习,跟上这快速发展变化的时代,不落伍,不淘汰;人人要学习“狼的精神”,人人要争做用新思想占领新时代的领先地位的优秀人物,做时代先锋,做诚泰优秀的管理人员和优秀团队,为各项任务指标的完好而担当!

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