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幸福是奋斗出来的 严格遵守管理制度 为下半年目标指标而奋斗

发布时间:2020-07-01 08:08:02     分享到:
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6月26日至6月28日集团实测实量、综合盘点组对照2020年目标责任书、6月份各单位目标指标要求、6月份各项重点工作措施办法检查各单位6月产值、产量、进度、经营、财务等各项指标完成情况;本月重点检查各单位复工复产“三防”情况、 “一清二对一支付”管理落实情况、“五合一”资料情况、财务“四流合一”管理情况、生产进度、回款完成情况;质量(负公差)、安全(生产、质量、交通、消防、治安等)、六个百分百环保指标完成情况;合同履约及履约过程的监督管理情况、人、材、机计划量与实际量对比情况、材料“进、用、存”管控情况,杜绝浪费和产生垃圾、强化废品管理、减少诉讼案件情况,各公司档案、资料收集、归档、立卷、销毁、员工日常行为规范检查;提高后勤卫生生活质量、防暑降温,各单位二级自检开展情况、集团公司“强监管、严落实、保稳增、防风险、做道德人;以科技创新手段为抓手降成本、强化工作量提高,强化绩效分配制度完善、提升员工总收入,幸福是奋斗出来的”专题培训精神落实情况等。检查坚持“严、细、实”,对事不对人,细盘点、强核算,以数据说话,表彰先进,考核后进。
一、计划、合同、预结算、经营检查情况
2020年集团公司1-6月累计完成全年计划产值的22.7%;6月实际完成月计划产值的74.65%;2020年集团公司1-6月累计完成全年计划回款的29%;6月实际完成月计划回款的33.74%。
1、产值指标排名:6月第一名是龙昌公司,最后一名是五洲大酒店;1-6月第一名是龙昌公司,最后一名是宏泰源公司。
2、回款指标排名:6月第一名是龙昌公司,最后一名是宏泰源公司;1-6月第一名是龙昌公司,最后一名是宏泰源公司。
3、业务承揽排名:6月第一名是旭达公司,最后一名是建筑公司。
4、共享营销排名:本月各公司无共享营销;1-6月第一名是样泽物业公司,第二名是宏泰源公司,第一名是龙昌公司。
问题整改点:
1、依据“诚集字【2020】第94号《关于规范编制集团月计划(预算)的规定》”,各公司要积极组织召开经营会、计划会,对月度计划进行分解。
二、质量、技术、安全、设备实测实量小组检查情况
重点检查复工复产“三防”管理、施工技术安全保障措施落实、生产组织、绿色环保文明生产(施工)、治超达标、进度管控、质量管控、实测实量标准落实、评优创优、设备使用、维保、函件合规、生产(施工)日志填写按时、真实。
1、安全第一、文明环保生产,治超达标,持续落实安全措施,加强人的不安全行为、物的不安全状态、大风不利因素管控,防火、防交通事故、防机械设备事故、防触电、防坍塌、防高空坠落等措施落地,保证安全管理实效。
2、本月为安全生产月,集团公司于6月13日组织召开专题安全生产培训工作会议,就相关工作进行安排,同时要求各公司及各项目制作安全宣传标识牌,悬挂到位,检查中,各单位在安全教育上落实均比较到位;临汾项目全员进行了安全月专题培训,消防演练,防洪、防电措施到位,机械设备维保及时;旭峰公司生产部组织全体员工进行安全专题培训教育,车队休息室安装电视循环播放安全教育视频、厂区悬挂制作全新的安全宣传语,倡导安全管理。
3、质量管控、实测实量标准落实可以有效管控产品质量,起到管控严格、验收到位、数据真实的作用,持续提升工程实体质量和工艺水平。
各公司各项目部要严格履行工程质量主体责任,应用实测实量手段开展全过程施工质量检查,保证工程质量,使公司合法合规经营。
4、“保生产、保现场是第一要务,实现生产目标是重要任务”。
2020年7月份各项目进度计划和劳动力资源计划,如不能按劳动力资源计划保证技术工人,又无法正常完成项目进度计划,将按照双方合同条款内容持续严肃奖惩,对于确实没有履约能力的专业组直至终止合同清退出场。
问题整改点:
1、旭峰公司水洗砂含水量要时刻注意符合国家标准,实验室可用水洗砂水量测定数据,强化与材料科对接,减少采购成本;
2、旭峰、旭达实验室要建立不合格余灰统计分析台账,强化质量管理与服务;
3、钢结构公司大型构件放样要保持准确;
4、建筑公司各项目要注意主体结构质量安全,同时保证施工日志记录齐全。
三、“三全四对接” 和全面核算检查小组检查情况
重点对照2020年度目标责任书中收入、成本、预算外支出、管理费用、财务费用、利润总额、营业外收支、上交集团资金八个目标指标与实际完成对比。重点对各公司本月及上半月成本核算情况、各项指标完成情况、四流合一、一清二对一支付进行检查。
本月各公司生产经营情况:收入、成本、费用、回款指标较好的公司为旭峰公司、旭达公司、租赁公司、龙昌公司、建筑公司,完成较差的公司为五洲大酒店、宏泰源公司、物业公司、钢结构公司。
上半年各公司生产经营情况:收入、成本、费用、回款指标较好的公司为旭峰公司、旭达公司、龙昌公司、建筑公司、租赁公司,完成较差的公司为五洲大酒店、宏泰源公司、钢结构公司、物业公司。
本月的检查,各公司指标完成评分,结合全年的预算指标、结合计划指标评定的分值。在计算分值中是刚性指标。管理指标的评定是各公司在经营过程中通过测、听、看等方法,对发现的问题一一进行通报。
今年是三增三降的管理年,各公司指标意识强,尤其是产值指标、成本指标、利润指标、回款指标跟踪非常到位,以核算为抓手,都在进行中,也做了大量的工作。尤其是物业公司应用了软件多人协作完成表格填写,保证数据的及时,实现了人人有指标意识、人人名下有指标,核算工作做得是公司中最好的。上半年在疫情影响下,各公司在集团公司的带领下奋力前行,今年上半年的各项过程控制、指标的控制还是很到位的。
问题整改点:
1、各公司业务员要及时与客户签订供销合同,并进行对账,催收回款。
2、各公司、各项目部要及时进行内部结算,不要影响集团的整体核算。
3、各公司库房要摆放整齐,按时盘点,废旧的车辆、泵管、轮胎、废钢材等要尽快处理。
4、宏泰源公司应加大业务承揽量,加大回款力度,努力完成年预算指标。
5、建筑公司各项目要保持施工现场环境整洁、干净;合同签订要合法合规,台账登记要及时准确;及时办理结算业务。
四、行政、会议、资产、办公用品、档案小组检查情况
重点检查各公司文件资料档案管理、会议组织情况、固定资产管理、办公用品管理及费用管控、食堂费用管控、电话费用管控等各项工作。
问题整改点:
1、档案管理方面:各公司注意档案内图纸文件要根据公司规定摆放整齐,文件档案统一管理,同时要统一管理文件柜钥匙,确保各类资料档案完整;
2、会议组织方面:(1)每日晨会要认真对待,做细做实,不放过每一个细节问题,避免出现日期错误、错别字、重复汇报,细节决定成败,要求集团各部室、各二级公司严肃、认真、将晨会制度落实到位;(2)、行政会议要真正起到会议的实际作用,在组织上要认真对待,落实公司的各项会议精神,在会议中研究、解决各种问题,不可流于形式,会议纪要及时上传;
3、固定资产管理方面:各公司要每月进行固定资产月底盘点,建立和完善固定资产台账;
4、生活费费用及测算方面:(1)集团及各公司、各项目部所有厨师必须办理厨师证;(2)各公司生活费测算上,需要确定每餐就餐人数;财务和行政核算口径要一致;强化日常核算,生活费测算要精细化。
五、人力资源实测实量小组检查情况
重点检查各公司人员缺编及招聘措施落地情况、培训工作开展情况、人事资料“五合一”、入、离、升、降、调等人事手续合规情况、工资管理、企业文化管理各项工作。
问题整改点:
1、各公司人事报表中人员岗位信息要准确,及时更新、调整当月异动情况;
2、人员入职的“五合一”资料要进一步完善。在“五合一”资料的基础上需根据企业情况,完善新员工入职须知和安全承诺书;
3、出勤证明单上要有出勤时间和领导批准签字;
4、各公司工资核算上报要及时。
六、信息、网络实测实量小组检查情况
重点检查信息化设备、软硬件系统、智能化系统使用、日常维护及各类大数据系统使用情况及使用后的效果。强化和落实“三增” “三降” “三强化”的意识和管理,一分一厘谈价格,一斤一寸降成本,促使整个管理过程更加系统化、标准化、规范化、信息化。
问题整改点:
1、各公司、各项目部员工使用的电脑、打印机、复印机等办公设备要有效管理,保持整洁干净;
2、会议签到系统使用有所改善,各公司行政部要严格落实会议按时间节点签到签退;
3、各公司、各部门要积极上传各类学习文档,供全员学习,实现共同学习、共同进步。
七、材料管控盘点小组检查情况
重点盘点对内材料按时、按计划保供,对外开拓市场销售、回款,确保材料的质量合格率、供应准时率、需求计划准确率、采供合同及时有效率达95%以上,确保对供应商资金合同保证,监管内部进场(厂)的各类材料按消耗定额严格、科学、合理的限额使用和文明、规范、安全存放,合理统筹内、外材料保供资金调配,先内后外确保采供资金到位,审核材料计划加速流动资金的周转,减少流动资金占用,降低消耗,实现管理目标。本次重点对各公司项目的 “一清二对一支付”管理制度落实及材料计划采供对比分析表进行检查。
问题整改点:
1、项目材料管控要到位,材料堆放要整齐;
2、材料验收、领用签字要齐全,登记清楚,按制度执行到位;
3、项目库房保持干净整洁,分类堆放整齐,各类标识牌要齐全;
4、库房剩余材料及时联系其他项目,有项目所需及时办理调拨手续;
5、现场成品设置防雨等保护措施,加强管理,做好相关防护。
6、材料计划全面,要按材料计划采购到位,原材料采购及时,要保持原材料充足使用;
7、目标责任书,材料计划单及合同要及时完善归档。按照公司制度准确上报材料计划。
八、设施设备、绿化、安保检查小组检查情况
重点从环境卫生及食堂饭菜质量、办公设施设备维修保养、绿化养护、保安门卫执勤巡视、防暑降温、疫情防控及四个方面的经济指标的计划与实际完成的对比情况与现场的实际管理情况进行了检查。
各公司均要注重设施、设备维修保养,保证工作环境和生活环境的卫生干净整洁,注意办公区、厂区的绿化养护,注重企业形象,安排人员清理企业大门。大部分公司餐厅桌椅板凳、地面干净整洁,菜品新鲜,有防蝇措施,员工反映良好。落后公司要向达标公司看齐,取长补短,共同进步。
问题整改点:
1、 各公司要以核算为抓手,开展各项工作,各公司、各项目要进行月核算、日核算,通过核算精细化管理;
2、各公司要注意办公环境卫生,注意细节;
3、各公司要提高食堂饭菜质量,保证饭菜质量良好,菜品丰富多样,荤素搭配;
4、设施设备要及时维修、保养;
5、各公司人员、车辆登记要齐全,食堂要有防蝇措施,加强防暑降温管理。
九、审计风控检查小组检查情况
重点检查各单位6月份各公司项目标指标完成情况 、一清二对一支付落实、清欠回款、合同执行情况、库房盘点、废旧物品处理和其它日常工作。检查中发现的常识问题,对责任人已提出整改;对目标指标未完成的单位,查找原因进行指标分析。
问题整改点:
1、建筑公司要多下基层,了解各项目工程进展情况。督导林州项目完成结算,督导按节点支付进度款的项目加班加点加人、抢进度对照合同催促回款。
2、各公司要落实“一清二对一支付”的实施,现场与上报存问题及时更正;现场跟进“四流合一”,“五合一”的对接管理。
3、一清二对一支付,每天工人出勤、施工工作量记录全面,每天每人的工作量需要完善。
4、疫情影响旅游行业、相关的产业链都有影响,五洲大酒店要想办法采取多种经营方式,保证全年指标完成。
十、融资清欠法务检查小组检查情况
融资清欠法务检查组检查项目分三项:(1)合同台账登记及合同履行、存档情况;(2)函件登记及发放情况;(3)案件登记更新及回款情况。
问题整改点:
1、合同台账要增加履约情况一栏,便于与应收账款表核对。严格按集团的规定落实,要求所有函件均需按会签流程完整后发函,对已发函的情况跟踪落实;函件发送后应按会签表装订并编号;
2、合同台账电子版和纸质版要保持一致,登记详细,留存资料;
3、合同履约情况每月更新。
综合评比排在第一名的公司是旭峰公司,排在最后一名的公司是物业公司,排在倒数第二名的公司是宏泰源公司,排在倒数第三名的公司是建筑公司。以检查为抓手落实董事长的管理要求。在各项生产工作中各级管理人员要用“四心”“十四坚持”的精神担当各项重任。
本月检查工作职能部门与二级公司的指标目标挂钩,将制度要求与管理要求相结合起来,明确每月重点工作、重点落实月度指标核算完成情况,检查如此严、如此细、如此实,就是要告诫大家:2020年是降本增效的管理年。这是全年工作的落脚点。对于常识性错误,考核的力度如此大,就是要号召全体诚泰人,常识性错误坚决不能犯,以工匠精神造精品,加大力度强化和落实“三增”(增客户、增意识、增士气)“三降”(降风险、降成本、降冗员)“三强化”(强化风险、强化创新、强化法制)的意识和管理,一分一厘谈价格,一斤一寸降成本,确保公司经营稳定良性升级发展,确保2020年产值完好,为公司发展做出新的贡献而担当的总要求,落实财务“四流合一”管理、人员“五合一”管理、降本增效管理、强化“一清二对一支付”管理。这些不是讲在嘴上,而是要求大家落实在每日每月的工作行动中。
一手抓创新发展,一手抓降本增效,多种分配经营,多种检查考评,核算精细运行与分配月月兑现,各岗位人员求真务实抓落地,贯穿各项工作的始终。要做好这一切,我们必须是学习,学习,再学习,不断的学习,跟上这快速发展变化的时代,不落伍,不淘汰;我们必须是创新,创新,再创新,不断的创新,奋勇争先,勇立潮头;我们必须是价值,价值,创价值,不断创造个人价值和公司价值,使个人和公司立于不败之地。人人要学习“狼的精神”,人人要争做用新思想占领新时代的领先地位的优秀人物,做时代先峰,做诚泰优秀的管理人员和优秀团队,为各项任务指标的完好而担当! 

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