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疫情当前 责任在肩

发布时间:2020-02-25 09:29:22     分享到:
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2020年2月6日上午8:30在集团21层2号会议室召开了集团及各公司疫情防控安排及复工工作专题会议。集团班子成员及各公司总经理参加了本次会议。集团总经理解利中主持了本次会议,并做重要讲话。
一、各公司总经理根据集团公司1月31日下达的通知要求就疫情防控工作安排进行汇报。
旭峰公司:
1、已经电话和行政部进行疫情防控工作安排,要求门卫进行疫情防控培训,并要求单独做饭。
2、关于上人:根据市委安排,计划于2月10日重点工程复工,届时对来人进行逐一排查,体温测量,对生活区、厂区进行清洁、消毒,对外来人员进行严格登记排查。
租赁公司:
1、正月初二已经到厂区对门卫进行培训,要求各自做饭,并发放口罩,要求对进出厂区的人员车辆进行登记排查,与当地村委对接,及时测量体温。
2、计划正月十六开始陆续上人,视封路情况具体确定。
宏泰源公司:
目前宏泰源暂无留守人员,待正式开工后视情况再定。
龙昌公司:
1、目前已经电话沟通工作,下礼拜一开始电话销售。
2、配合林州做图审工作,具体工作视设计院上班时间再定。
物业公司:
1、开视频会已安排相关工作,除金域阅山小区留四个门外,其余小区均留一个门进出。
2、所有小区配置体温枪,进出小区门的人员要测体温。
3、每天通风,所有地库、楼道、楼梯进行消毒清洁。
4、垃圾桶进行标识,对容易滋生细菌的进行分类消毒。
5、客服人员机动作业,售卡、办卡、服务、疫情宣传。
6、针对疫情,对2020年目标指标进行研究。
7、严守作业规程,严格疫情期间要求进行作业。
建筑公司:
1、根据集团公司下发的通知,编制了疫情防控文件,进行工作安排,对外来人员要求进行登记,电话对门卫进行安全教育,所有进场人员要与项目经理电话联系,经同意后登记进场,各项目复工时间与甲方联系后确定,人员已经就绪。
2、各项目食材采购已经安排,微信转账要求自行采购。
3、生产方面:2月4日已经组织相关人员37人进行视频会议,会议就2020年目标指标、计划、绩效等进行讨论。
二、解总就疫情防控进行工作安排
首先解总就各公司疫情工作安排汇报指出:各单位的疫情工作安排还是处于常规化工作安排阶段,没有根据各单位实际情况差异化部署,这是典型的认识不够的问题,这次疫情哪个单位组织防控不力,哪个单位要追究责任,各公司总经理要具备履行职责的能力。
同时对疫情防控工作强调如下:
(一)认识问题:
认识一:在重大的疫情面前,如何保护员工? 如何疫情防控和生产经营两不误?
认识二:在疫情面前,怎么不出问题,能不给公司、社会添乱?
认识三:在疫情面前,力所能及为社会做什么?
这是对大家的考验,所以大家站位要清楚,站位要高,诚泰公司要为员工负责,为社会负责。
这次疫情要防控,但不代表不上班,不生产,疫情防控的同时要搞好生产建设,不能等、不能靠、不能拖,要因地制宜、因况制宜、因项目制宜。生产经营要开始抓,要拿出具体工作安排办法。
(二)具体办法:
1、排查:
(1)所有上班人员(正式职工、工人)要登记是否离开过太原?各家以单位进行登记统计,要建立台账,门卫处存放进行登记排查
(2)所有进门人员(太原本地、外地)要测体温,对于体温正常的立即放行进入,对于不正常的要及时隔离。
(3)日常工作中,如何进行管控,要佩戴口罩,测温,有异常情况直接向集团总经理汇报,不能拖、不能等。
2、防控:
(1)出入门要登记(各公司要实际情况实施安排),门卫处要登记清楚来访人员,同时来访人必须经被访人同意后方可进入,要建立联络登记簿。
(2)所有上班人员要做好防护工作,要佩戴口罩。
(3)各公司要安排消毒工作,酒精、84消毒液要区分使用,注意安全。
(4)通风:各家办公室由各家负责,勤开窗通风,严格按照国家作业要求进行,尽可能多通风。
(5)工作期间人与人之间要保持一定距离,少说话,要佩戴口罩,尽可能使用微信等工具进行沟通,各家要根据情况制定具体办法。
3、具体防控措施:
(1)食堂:加强消毒,加强通风,加强就餐秩序管理,各单位根据本单位实际情况制定具体办法,要求排队打饭,就餐时保持距离,不说话,吃完立即撤离。
(2)卫生间:加强消毒,各单位要安排专人管理。(集团公司办公楼由物业公司负责,各二级公司由行政部负责),各单位根据使用人数情况要求消毒次数。
(3)开会:召开会议时,要佩戴口罩,参会人员座位间隔距离要远,是能视频会议的要使用视频,工作不能落下。
(4)乘车:旭峰、旭达公司通勤车要消毒,要宣传给员工乘坐的注意事项,要尽可能保持距离,不说话。
(4)宣传:
各单位的宣传工作要做到位,集团行政部要及时将有关疫情防控宣传资料收集下发大家,物业公司要配合做好宣传资料的收集工作。各单位门房、食堂、大厅、卫生间、楼梯间、出入口要张贴宣传内容,宣传疫情防控,保护大家安全。
4、物资采购:
各单位要及时与宏泰源公司马国强经理对接,各家需要的体温枪、口罩、84消毒液按需求列计划上报,马国强与物业李艳萍总对接,就体温枪、84消毒液、口罩采购解决到位。
三、关于复工安排:
(一)管理方面:
(1)2020年总计划已经编制完成,今明两天内,要以红头文件形式完成审批发布,蔡志松负责。
(2)2020年总预算,今明两天内,要以红头文件形式完成审批发布,任润青负责。
(3)集团及各公司所有定额汇编今明两天内要以OA形式发布,常杰负责。
(4)集团及各公司所有制度汇编今明两天内要以OA形式发布,周丽负责。
(5)所有合同版本要修订,市场部牵头,于正月十七出稿,供研究使用,蔡志松负责。
(6)各部门各公司目标责任书要按照时间节点起草完毕,蔡志松总负责收集,完成后解总进行审阅研究。
(二)组织方面:
(1)各单位定编定员,总经理和各职能部部长要负责提前落实出台,集团行政部牵头落实。
(2)集团及各公司要做好节后人员招聘工作,要办法具体,措施到位。
(3)具体的复工和上班时间不能一刀切,各单位要按照具体情况做出安排,如:旭峰公司、旭达公司的司机上岗时间,建筑公司各项目部具体开、复工时间。各单位总经理必须亲自组织负责,及时上报。
(4)人员的上岗培训、食堂的运行管理等要具体组织到位。
(三)具体事情安排:
(1)建筑公司关于各项目复工时间,必须以政府发文为准,以函件形式将项目工期顺延的函发送到位。
(2)回款清欠:从上班开始,按照年前的清欠安排部署,力爪不误,尤其是建筑公司理工大、西山煤电、恒大项目,砼公司的市政项目等。
(3)市场启动:要积极和甲方商量,不能等、不能靠,具备条件的一定要开,不具备条件的要创造条件开,所有项目要一个一个落实,不能说大话,想当然,没有指标说什么都是空谈。
(4)日常工作不能落,要正常抓:
劳动纪律:正常上班后,劳动纪律检查要跟上,不能散漫,所有的管理要同步跟上。
(5)财务和建筑公司出项目目标责任书核算考核结果,由任总负责上报。
(6)财务年前的支付出报表,就有关内容及问题及时上报。
上班后,一定要按照“抓防疫、抓工作两不误”原则,不能只满足于安排工作,不落实工作,各单位一把手要亲自抓。
新年新气象,大家要从今天开始投入正常工作中去,不能等、靠、拖,要认真严肃对待,要抓牢抓实各项工作。
 

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