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集团资讯

只争朝夕 不负韶华

发布时间:2020-01-02 08:58:47     分享到:
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12月27日至12月29日集团实测实量、综合盘点组对照目标责任书重点检查各单位全年产值、产量、进度、经营、财务等各项指标完成情况;本月重点检查各单位回款完成情况; 各项定额修订、汇编完成情况; 制度修订、归档、收集完成情况; 各项资料归口存档管理完成情况; 各公司人员内部考评完成情况;冬季施工技术安全保障措施完成情况;绿化苗木冬季管理防寒措施完成情况;质量(负公差)、安全(生产、质量、交通、消防、治安等)、六个百分百环保指标完成情况;集团和各二级公司档案、资料收集、归档、立卷等工作完成情况;集团和各二级公司人员“三合一”完善情况等;杜绝浪费和产生垃圾、强化废品管理、减少诉讼案件情况;提高后勤卫生生活质量、绿化环保治超达标情况;各公司、各项目放假的安排及现场治安安排事项。检查坚持“严、细、实”,对事不对人,细盘点、强核算,以数据说话,表彰先进,考核后进。本次检查检查组共下发隐患整改通知单29份,查找出问题点共37条,对于常识性问题,制度、标准有规定没抓落实的考核20人,考核7600元。考核不是目的,希望所有出现问题的单位和个人积极整改,提升自己的工作水平。
一、计划、合同、预结算、经营检查情况
2019年集团公司全年累计完成年计划产值的61.57%,2019年12月实际完成当月计划产值的49.58%;2019年集团公司全年累计完成年计划回款的58.44%,2019年12月实际完成当月回款计划的44.86%。
1、产值指标排名:第一名是龙昌公司、鸿丰租赁、样泽物业公司,最后一名是宏泰源公司;
2、回款指标排名:第一名是龙昌公司、样泽物业公司,最后一名是鸿丰租赁公司;
3、业务承揽排名:第一名是龙昌公司,最后一名是建筑公司、鸿丰租赁公司、钢结构公司;
4、共享营销排名:第一名:旭达公司,最后一名:龙昌公司、 租赁公司、钢结构公司、旭峰公司、建筑公司、五洲大酒店。
问题整改点:
1、已签订的合同要及时结算、及时回款,保证公司的合法权益。
2、项目签证单、图纸会审纪要及时与建设单位、设计单位签字盖章。
二、质量、技术、安全、设备实测实量小组检查情况
重点检查冬季施工技术安全保障措施落实、生产组织、绿色环保文明生产(施工)、治超达标、进度管控、质量管控、实测实量标准落实、评优创优、设备使用、维保、函件合规、生产(施工)日志按时、真实。定额标准修订作为独立专项进行了认真检查,对于定额修订过程中的等问题进行了专项的指导。
1、安全第一、文明环保生产,治超达标,冬季来临持续落实安全措施,加强人的不安全行为、物的不安全状态、冰冻、雾霾、大风不利因素管控,防火、防交通事故、防机械设备事故、防触电、防坍塌、防高空坠落等措施落地,保证安全管理实效。
2、质量管控、实测实量标准落实情况。旭峰、旭达混凝土实测值均达标,但要注意抗压强度、含泥量、含水率的问题。钢结构实测结构零部件合格率100%,建筑公司各项目均有超过负公差标准的现象,各公司要及时整改达标。
3、保生产、保现场是第一要务,实现生产目标是重要任务。
2020年1月份各项目进度计划和劳动力资源计划,如不能按劳动力资源计划保证技术工人,又无法正常完成项目进度计划,将按照双方合同条款内容持续严肃奖惩,对于确实没有履约能力的专业组直至终止合同清退出场。
问题整改点:
1、建筑施工项目要注意外墙涂料施工成品的保护措施,临边防护栏杆要固定牢固。
2、配电室不可随意堆放私人杂物,要按安全管理要求配置消防器材。
三、“三全四对接” 和全面核算检查小组检查情况
重点对照2019年度目标责任书中收入、成本、营业利润、管理费用、财务费用、利润总额、回款七个目标指标与实际完成对比。本月重点对各公司进行实物盘点与财务账面进行核对,同时检查各公司成本核算情况及各项指标完成情况。
各公司生产经营情况:收入、成本、费用、回款指标较好的公司为龙昌公司、物业公司、建筑公司,完成较差的公司为旭峰公司、钢结构公司、宏泰源公司。
问题整改点:
1、各公司各项目要保证合同签订及时,并及时办理结算。
2、春节前要狠抓回款,。
3、甲供材要及时办理入库,与甲方对接价格后办理出入库手续。
四、行政、会议、资产、办公用品、档案小组检查情况
检查重点为各公司各项目部晨会及晨会快报上传情况、行政会议安排情况、合同档案、证件管理情况、工作计划的落实情况、办公用品费用指标情况、电话费用指标情况、生活费指标情况等几个问题。
问题整改点:
1、各公司要加强与法务部的沟通对接,及时跟进各类函件的发放登记工作。
2、档案柜要整理分类存放,不可出现有文件资料堆放情况。
3、各公司要保证会议的签到、签退完善,重视晨会上传,保证数据准确。
要求各公司各项目对照自己本月不足,参照公司规章制度,提高行政管理能力,符合公司的各项制度标准。
五、人力资源实测实量小组检查情况
重点检查各公司人员缺编及招聘措施落地情况、培训工作开展情况、人事资料“三合一”、入、离、升、降、调等人事手续合规情况、工资管理、企业文化管理各项工作。各公司要保证上述资料的完善,不达标,严肃考核。
要求各公司根据生产的实际情况,制定好分批放假的安排,做好记录,存档备案。
各公司提前制定好2020年的人力资源计划,明确岗位需求,积极利用春节期间开展各种形式的招聘(网络、现场、推荐、优秀员工返厂等形式),确保明年开工前人员能够满足各公司生产的需要。
根据诚集字【2019】第129号《关于强化各级员工学习及培训的有关规定》要求12月25日之前提交读书心得,各级人员均已按照要求提交,要求大家在学习的过程中坚持自我学习与持续学习的原则、专业深度与高度学习的原则、广泛涉猎学习的原则、高效学习、结果导向的原则、学以致用的原则,真真正正在学懂、弄通、做实上下功夫,活到老、学到老,感恩企业提供的学习的平台,体现我们每个人的价值。
问题整改点:
1、员工入职手续办理要及时,“三合一”资料要齐全。
2、各公司各项目部要完善劳动合同签订工作,与当地劳动局对接,了解农民工工资发放相关政策,根据需要开立农民工专户,完善实名制发放台账。
3、各公司安排培训计划要合理,培训要及时上传培训纪要。
4、凡有OA的用户,请假单、出勤单等人事手续必须通过OA系统办理。
六、信息、网络实测实量小组检查情况
重点检查信息化设备、软硬件系统、微信公众平台、基础数据的真实性、各类日志台账的真实、智能化系统的使用后的功效。秉持“诚信卓越、泰和共赢”的核心价值观,坚持求真务实的工作观,认真落实“六个 ‘零’”的公司警示语要求,修炼勤、敬、静、诚四种功夫,促使整个管理过程更加系统化、标准化、规范化、信息化。
1、各公司信息化软硬件系统管理都能够做到及时登记,并且根据实物进行分类台账统计、调配以及管理,软硬件设备的维护保养意识和工作也在不断提升。但目前仍然有个别公司有待提升和改进。特别是公司电脑设备、打印机设备、电话机等办公设备要清洁保养到位,表面不能有灰尘。
2、集团综合运用平台实测实量大数据报告:
OA系统已经是每个员工工作中必不可少的工具,既提供的高效工作平台,又是一个供文件上传下达、学习的大数据平台,在工作中加强OA系统便捷性应用可以高效快捷的组织办公,提升集团整体自动化协作要求。望所有OA用户高效的贯彻落实集团新思维文件内容,提高“三效”水平,加强新员工的培训教育,督促及时学习红头文件,按规定制度,对标一流坚决落实各项管理工作。
3、各公司智能化升级工作汇总。
(1)配合林州世纪学校、林州金域阅山回迁楼项目的所有强弱电、网络、监控、电话、有线电视等智能化工程安装的质量、安全管理工作。
(2)配合宏泰源贸易公司进行集采平台的建设,主导配合招标,对平台的各项技术规范要求进行把关审核,制定相应进度计划,参与平台建设的具体实施过程。
(3)配合碧桂园项目进行智慧工地建设,监控设备、环保设备安装及数据调试对接问题处理。
(4)完善阿里云服务器续费手续,本月完成续费。为提升网络质量,对集团办公楼网络进行升级,提升网络带宽。
七、材料管控盘点小组检查情况
重点盘点对内材料按时、按计划保供,对外开拓市场销售、回款,确保材料的质量合格率、供应准时率、需求计划准确率、采供合同及时有效率达95%以上,确保对供应商资金合同保证,监管内部进场(厂)的各类材料按消耗定额严格、科学、合理的限额使用和文明、规范、安全存放,合理统筹内、外材料保供资金调配,先内后外确保采供资金到位,审核材料计划加速流动资金的周转,减少流动资金占用,降低消耗,实现管理目标。
问题整改点:
1、混凝土公司每月23号按时上报材料计划,准确率不低于85%。库房消防、安全、卫生、防鼠等防护措施要到位。易燃易爆单独存放,库房各项物资分类摆放整齐,标识标牌齐全。
2、进场材料验收表要登记齐全,不缺项,不漏项。
3、库房物资分类要明确,摆放整齐,标识牌齐全。
4、材料要按计划采购,计划要准确及时。库房领用材料登记要齐全,要有签字要,出入库办理要及时。
八、设施设备、绿化、安保检查小组检查情况
重点对月指标和实际完成指标的对比情况、办公区、厂区(作业区)、生活区、员工食堂、餐厅、厨房卫生、各公司及各项目环境卫生情况;食堂的饭菜质量、饮食安全、食堂的米面油菜的存放及各类台账情况;食堂宿舍的防鼠防蝇防腐措施情况;办公设施设备的维修保养及使用情况;室外绿化的养护情况;居住环境卫生情况、门卫的检查登记情况、有关后勤、绿化、安合方面的制度建设情况进行专项检查盘点,旨在检点各公司、各项目在日常的工作中要做好细节管理,为员工创造了哪些后勤保障条件和环境,是否能让员工安心工作,工作的舒心、安心、顺心,以保障集团及各二级公司的正常运行,创造更加的收益。
各公司要注重设施、设备维修保养,保证工作环境和生活环境的卫生干净整洁,注意办公区、厂区的绿化养护,有问题要及时整改。
问题整改点:
1、食堂要保证菜品丰富多样,荤素搭配要合理;对放假期间的菜品供应要做好安排,放假期间留守值班人员的米、面、油、菜的储备工作要做到位,保证值守人员后勤物资的保供。
2、各公司各项目要注意生产区、生活区环境卫生,垃圾要及时清理。
3、绿化要及时养护。
4、要求各公司尽快制作值班表、制定应急预案、应急物资准备、值守要求等。
九、审计风控检查小组检查情况
重点检查各单位2019年12月各项目标指标完成情况 、库房盘点、废旧物品处理和其它日常工作。检查中发现的常识问题,对责任人已提出批评,并要求立即整改;对目标指标未完成的单位,进行指标分析,查找原因。
问题整改点:
1、废旧物资要清点、整理,明确物资状况,可用的要登记在册。需处理的,按废品处理提出申请,办理手续。
2、应及时办理销账手续。
十、融资清欠法务检查小组检查情况
融资清欠法务检查组为本月新增检查小组,本月只讲评不计分,检查项目分三项:
(1)合同台账登记及合同履行、存档情况;
(2)函件登记及发放情况;
(3)案件登记更新及回款情况。
各公司要保证合同台账统计内容完善,清晰,基本可如实反应合同履行情况,业务员履行公司制度履行会签手续后再给对方送达。合同登记要规范;函件登记及时、清晰;全力以赴加大回款力度。
综合评比排在第一名的公司是龙昌公司,排在最后一名的公司是宏泰源公司,排在倒数第二名的公司是五洲大酒店,排在倒数第三名的公司是旭峰公司。以检查为抓手落实董事长的管理要求。在各项生产工作中各级管理人员要用“四心”“十四坚持”的精神担当各项重任。
检查标准的修订仅仅围绕目标责任书目标指标,检查如此严如此细如此实,就是要告诫大家确保各项指标完好是全年工作的落脚点。对于常识性错误,考核的力度如此大,就是要号召全体诚泰人,常识性错误坚决不能犯,要落实“以创新引领产业拓展升级,以价值思维谋求发展,提升“四效”水平,求真务实,对标一流,团结奋进,接地气,工匠精神”的总思路,这些不是讲在嘴上,而是要求大家落实在每日每月的工作行动中。一手抓创新发展,一手抓对标挖潜,多种分配经营,多种检查考评,核算精细运行与分配月月兑现,各岗位人员求真务实抓落地,贯穿各项工作的始终。要做好这一切,我们必须是学习,学习,再学习,不断的学习,跟上这快速发展变化的时代,不落伍,不淘汰;我们必须是创新,创新,再创新,不断的创新,奋勇争先,勇立潮头;我们必须是价值,价值,创价值,不断创造个人价值和公司价值,使个人和公司立于不败之地。人人要争做用新思想占领新时代的领先地位的优秀人物,做时代先峰,做诚泰优秀的管理人员和优秀团队,为实现“百年诚泰”梦想而担当!

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