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规范合同管理 合法合规经营

发布时间:2019-12-23 11:29:14     分享到:
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2019年12月21日14点在集团24层会议室组织召开了合同管理专题培训会,集团总经理解利中、蔡志松作为会议主讲人,集团及二级公司班组长人员参加了本次培训学习会。会议对公司合同管理提出了精细化管理要求,合同履职要严格按照公司规定实行,规避风险,合法合规经营,维护公司的合法权利和利益。
解总在会议中讲到,我们现在缺乏的主要是契约意识,合同管理的意识弱,咬文嚼字的能力也较低,需要先解决意识的问题。在意识解决的前提下,最主要的是要靠能力,我们要认识到我们能力的不足,未来社会是法制社会,要考自己的本事吃饭。
我们每个人都需要有解读合同、研究合同的能力。各个环节审核人员都要严格把关,例如,财务人员审核合同时,主要审核付款条款所涉及到的价格、发票、付款方式等。法务人员必须具备很强的业务水平及实操技能,熟悉掌握合同法的规定以及所涉及行业的法律法规规定。
解总希望大家要把常规工作扎扎实实做,细细研究,把基本的内容都能够学懂、弄通、做实。
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会上,集团蔡志松副总经理解读诚集字【2019】第149号文件《关于完善合同签定的有关补充规定》,按“严、细、实”的工作作风要求,对公司合同不完善不严谨的问题,做具体补充规定。
(一)所有合同的签定,合同起草人员、各级合同审批人员,要严格进行把关,对于合同的相关细节,必须一而再、再而三,严格审核。
1、所有合同签定时,是公司单位的必须要附有营业执照、资质证书、开户行许可证、法人代表身份证;如果是委托代理人签字的,必须有授权委托书、委托代理人身份证等。
2、所签合同内容必须为营业执照许可范围内的内容,且企业或自然人近三年内无不良行为、无被诉讼、无政府行政处罚的事实和通报。
3、所有合同主体名称必须为企业全称,自然人必须为其真实姓名,且与本人身份证姓名一致,企业的营业执照、自然人的身份证正、反面复印件附到合同后,且各种证件在有效期内。
4、合同签字人,属于法人代表的,必须审核和单位营业执照要一致;属于自然人的,要写清姓名和身份证号,并复核其姓名与身份证号是否一致。否则,合同不予签定。
5、所签订的各种合同,合同各方非企业法定代表人签字时,必须由法定代表人出具授权委托书,授权委托书必须加盖企业法人公章、法定代表人和委托代理人亲笔签字,合同中委托代理人签字与委托书中的委托代理人签字笔迹必须一致,严禁非本人代签,否则追究法律责任。
6、合同单位名称和合同盖章必须是一致的,不允许也不能以任何甲方的原因为借口,造成其前后名称不一致。合同中公司必须是全称,不可简写。
7、合同签定时间和签定地点,必须在合同中写清,不允许在合同签定中不填写或填写日期、地址不对。
8、所有合同经集团OA会签,董事长审批通过后,委托代理人签字后行政部盖章,所盖公章必须与合同主体全称一致;合同对方为企业的所盖公章必须与合同主体对方全称一致,其法定代表人或委托代理人在相应位置签字并注明联系电话;合同对方为自然人的必须由其本人签字,同时其本人在签字处右手食指摁手印,其本人在合同相应位置签字并注明身份证号及联系电话;合同对方签字盖章或签字摁手印时,必须有影像照片附到合同后。
9、合同中不得出现空格或横线长、文字短的现象,横线长短应与文字长短一致,空白处不能用斜杠划出,要用文字“无”或“此条不适用”注明,每段文字必须以句号结尾。
10、所有建筑工程施工合同、钢结构制作安装合同、机械设备、周转料具租赁合同、砼供应合同必须附工程量清单计价表、表中工程量、单价、合价、总价的大小写要填写完整。
11、集团及各公司财务管理部负责审核各公司合同内容,出现问题及时反馈合同单位、合同经办人、市场创新扩展部进行及时修改。
12、所有合同的签字、盖章必须进行企业全称、企业公章、法定代表人、委托代理人、自然人姓名、自然人身份证号码的一致性审核,集团各公司签字盖章审核由行政部主任、市场创新扩展部合同管理员把关审核,合同对方签字盖章的一致性审核由合同经办人和市场创新扩展部合同管理员把关审核,审核一致后行政部盖章后,各部门及时领取并存档。
13、集团所有对外签订的有回款业务的各种合同,各部门审核无误后加盖公章,同时加盖我公司“本合同款项必须转入XXX公司账户”,否则造成的一切经济损失及后果均由贵单位承担。”字样的红色条形章。
(二)讲解阳光城窊流村、翡丽湾开办费涉及到的内容;富力城、中海、碧桂园项目计价的规则。
(三)项目管理协议调整内容
1、项目管理人承担施工过程中发生的一切费用,同时项目管理人承担职工意外伤害险60万元,签订合同后10日内交甲方财务部,由甲方统一协调办理保险业务。
2、项目管理人承担建筑工伤保险0.13%、农民工工资保证金1%(以实际缴纳的票据为准)。
3、市场招投标及办理施工许可证所需向政府缴纳的费用由项目管理人承担,建设单位前期及后期所搭设的围挡费用,甲方所提供的履约保函所支出的费用,大门口的洗车设备及道路硬化费用均有项目管理人承担。
4、合同签订后7日内,甲、乙双方以甲方名义设立共管账户,共管账户开户金额必须大于2000万元,各时点资金额不少于500万元,支付劳务、材料、机械、周转料具等各种款项时由共管账户直接支付,保证“四流合一”。
5、在本协议签订前,乙方已对建设单位资信情况、工地现场情况、甲方与建设单位间的合同约定以及履约风险进行了全面分析和了解,乙方接受并积极兑现甲方与建设单位的各项约定和承诺,并承担甲方与建设单位履约过程中的一切风险,特别是合同性质、承包范围、工作内容、付款方式、工期、违约责任与索赔、保修期等。    
乙方按照甲方与建设单位签订的建设工程合同及补充协议等约定履行全部合同义务。为了保证合同全面履行,乙方自愿向甲方交纳质量、安全、风险、履约保证金,并以个人及家庭全部财产作为承包项目的保证。如乙方违约,甲方有权对乙方采取一切有效措施进行赔偿。  
6、保修期:
a. 基础设施工程、房屋建筑工程的地基基础和主体结构工程,为设计文件规定的终身负责制;
b. 屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间、墙面、地下室的防水及防渗漏、管道、水景防渗漏为六年;
c. 电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为三年;
d. 住宅小区内的给排水设施、道路等配套工程,为三年;
e. 供热及制供冷系统为三个采暖期、供冷期;
f. 其他项目的保修期以双方合约、国家法规、地方规章、行业规定等中有利于发包方的条款为准。均未约定的,保修期为三年。

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