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强化履职意识 规范合同管理

发布时间:2019-12-08 09:57:15     分享到:
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       为进一步明确集团及各二级公司管理人员的岗位职责,强化履职意识,提高履职水平及能力;针对合同管理的重点,规范合同起草、会签、存档等的管理;学习“工匠精神”等先进管理理念的文章等,2019年12月7日14点在集团23层会议室组织召开了岗位履职、合同管理、“工匠精神”等专题培训会,会议通过思想建设与实务操作相结合、现场教、培、提问的形式进行。集团总经理解利中作为会议主讲人,集团及二级公司班组长人员参加了本次培训学习会。
       一、“匠人精神”
       通过现场提问的方式,考评11月16日培训的“匠人须知”30条内容,通过“匠人须知30条”,中心思想是讲的“人性、心性、德性”,通过提问钢结构公司,要求我们每个人都要理解与掌握,以后的培训我们要注重落实。人最重要的是人性、心性和德性。各公司总经理和行政部长都要下去组织和落实“匠人须知30条”。这与学习逯向明、李震廷同志先进事迹的精神是一脉相承的。
       二、学习《华为副总裁辞职,给任正非写的一封辞职信,引人反思》文章
       1、从小事做起,学会吃亏,与他人合作
       从小事做起不是一直满足于做小事,也不是夸夸其谈好高骛远。学会吃亏不是忍受吃亏,是不斤斤计较于一时一地的是非得失,是有勇气关键时候的放弃。
       2、心有多大,舞台就有多大
       我们很多的成功,来自于敢想,敢做,就像我第一次接到问题单,根本不懂,但敢去试、敢去解决,还真的解决了。就像我们做SPES,即使没人、没技术、没积累,还有大公司也在做,我们也敢做,敢推行,不盲目崇拜或畏惧权威,也取得了成功。当然,这不只是盲目的胆大,心大还意味着积极地关注广大的外部世界,开阔宽容的心胸接受种种新鲜事物。
       3、好好学习,天天向上
       这句话用来形容对IT人的要求,最贴切不过了。真正的成功者和专家都是“最不怕学习”的人,不懂的东西,就拿过来学呗。我们现在有个技术大牛谭博,他也不是天生大牛,也是从外行通过学习成为超级专家的。有一次他跟我说,当年一开始做UNIX系统管理员时,看到#提示符大吃一惊,因为自己用过多年在UNIX下搞开发都是%提示符,从未有过管理员权限。
       当年跟我做备份项目时,我让他研究一下ORALCE数据库时,点回退的备份和恢复方法,他望文生义,以为数据库的回退是像人倒退走路一样。但他天天早上起来,上班前先看一小时书,多年积累下来,现在在系统、数据库、开发等多个领域已成为没人挑战的超级专家了。但是,学习绝对不是光从书本学习,其实更重要的是从实践工作中学习,向周边学习。
       4、勇于实践,勇于犯错,善于反思
       很多事情知易行难,关键是要有行动,特别是管理类的一些理论、方法、观念。空谈、空规划一点用处都没有,不如实际把它做出来,做出来后不断反思改进,实实在在最有说服力。
       5、要有方法有套路,对问题系统思考,对解决方案有战略性的设计
       在前几年的工作中,由于取得了一点成功,技术上也有了一点研究,就开始夜郎自大起来了,后来公司花重金请来了大批顾问,一开始对有些顾问还真不怎么感冒。后来几年公司规模越来越大、IT的复杂性越来越增加的情况下,逐渐理解了很多。
       6、独立思考,不人云亦云
       专家有过一个研究,雪崩发生时,一般受害者都是一批一批的,很少有单个人的受害者,原因很简单,单个人在雪崩多发地会相当小心和警觉。
但一个群体,群体越大,每个个体就会有一种虚幻的安全感和人云亦云的判断,但现实是不管群体的力量有多大,雪崩都是不可抵抗的。因此,我觉得在大的机构里,保持独立思考的能力尤为重要。
       7、少抱怨,少空谈,积极主动,多干实事
       我曾经是个抱怨很多的愤青,经常容易陷入抱怨之中。但多年的工作使得我有所转变,因为知道了抱怨是最无济于事的。世界上永远有不完美的事情,永远有麻烦,唯一的解决之道是面对它、解决它。做实实在在的事情,改变我们不满的现状,改变我们不满的自己。
       8、对职业负责、对目标负责、对自己负责
       成功者往往自觉自律、信守承诺、心无旁骛。大企业肯定会有绩效考核、会有论功行赏、会有KPI、会有领导指示、甚至会有一点企业政治。但如果我们片面地追求考核成绩、片面追求KPI指标、片面追求权钱利益,片面地对上负责、对别人负责,而不对自己负责、不对自己的目标负责,失去工作的使命感、责任心、热情和好奇心,必将不能达到自己的最佳境界。
       9、多点人文修养和审美情趣
       杰出成就的取得离不开对美的境界的追求,最伟大的科学发现,往往蕴涵着秩序、简洁和美。
       10、家好才是真的好
       关注人,帮助人,真诚待人,厚道做人。快速发展的现代社会,由于媒体的作用,过分渲染了人与人之间日益冷漠、诡诈的关系,但实际的社会、社区可能真的不是那么回事,对一个大企业中工作的人事关系开始还有点未知的恐惧,但实际上在这个集体中的感觉几乎人人都能开放、真诚相待,关系融洽和谐。所以关键是我们自己要能够真诚对待他人,与他人互动中将心比心。只要我们掌握两大原则:一是对事不对人。二是与人为善。就肯定能把适度的冲突引导到对自己、对组织都有利的方向。
       11、开放和分享的态度
       在一个高科技公司工作,如果报着保守和封闭的心态,成长肯定会受阻。
       12、做好时间管理
       时间管理是我在华为工作当中最大的教训之一。现在回想,如果真的能管理好这十年时间,我觉得成就应该大很多。
       三、岗位履职
       解总要求我们每个人找见我们各自的职责,要进行书面考试。我们以一个项目经理的岗位职责为例,岗位职责描述的是这个岗位的授权范围和相对应的职责,具有法律效应。要求每个人按照岗位职责办事,在确定岗位职责时,要注意明确职责,合理有效的分工,认真履行,出色完成。
       另外,每项岗位职责要进行二级分解,并且提出完成职责的措施和办法,严格按照岗位说明书进行撰写。此外还要增加“服从公司领导交办的临时任务”一条,完善各自的岗位职责。
       四、合同管理
       1、合同是生产经营的第一关,合同反映的是契约关系,只要是经营行为,必须有合同,我们要按照契约办事。
       2、合同如此重要,所有合同把关要严之又严,具体有以下几点:
       (1)明确标的物数量、规格等。
       (2)明确合同约定的时间、履行时效、工程量。
       (3)明确所有付款方式,主要包括时间节点、付款方式、付款的指定账户。
付款方式主要包括:明确现金、支票、商票承兑;明确是否价税分离;必须开具完税证明。
       (4)双方约定的合同条款,双方责任和义务。
       (5)违约责任。
       明确什么情形下构成违约,事无巨细,所有可能出现的情况必须完善,要求违约责任的赔偿必须符合法律规定。
       (6)纠纷如何解决
       协商、仲裁、诉讼,哪种方式最优,争议解决的法院所在地等。
       要求今年年底工作全部细化,人人重视合同,包括合同的起草、审批和存档的全过程,
       解总在最后讲到:今天讲解的四个方面的内容,紧密联系,给我们的启发就是人性、心性和德性,我们每个人都要思考如何做职业人的问题,从自身找原因,净化自己的内心,多考虑他人,对照职责进行完善。强化职责逻辑、建立缜密的制度、构建思维的框架,提高工作的效率。


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