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浅谈集团职能管理部门 月度监督检查工作改善思路

发布时间:2018-07-06 11:02:16     分享到:
    改善对集团公司各职能管理部门工作监督检查,是完善集团内部管理的重要举措,改革和完善集团对各职能管理部门月度检查方式、检查内容、检查工作要点的现实意义主要包括以下几个方面:
     1、继承传统,独立检查
    实施月度工作检查,是诚泰集团践行多年、实践证明行之有效的内部管控手段和内部管理方法。根据诚泰集团目前所处的发展阶段、管理基础、员工素质、企业文化等诸多因素的实际情况,即使在当今宏观经济、市场条件、营商环境不断变化、社会经济快速发展的情况下,仍然很有必要继续坚持下去——继承传统
    按照企业内部控制、科学管理的要求,诚泰集团内部监督检查工作还必须坚持“独立性”原则,运动员与裁判员职责分离。
     2、发扬民主,集思广益
    检查工作应当由集团审计督察部牵头组织,参与检查工作的人员要包括集团各职能管理部门,这样做的意义:
    (1)让各部门参与检查,相互了解部门工作情况,便于相互学习、借鉴,取长补短,有利于提升集团各职能管理部门员工的综合管理素质;
    (2)坚持民主集中制,避免审计督察部一家之言、评分不准、产生意见等问题。
     3、集中力量,交叉检查
    参与检查人员实行回避制度,也就是要交叉检查,本部门人员不参加本部门工作检查,避免本位主义和有意回避本部门问题。
     4、突出重点,抓住关键
    (1)集团职能管理部门月度工作检查以《目标责任书》确定的目标指标为主,真正将《目标责任书》确定的目标指标与日常工作考核直接挂钩;
    (2)要重点检查各部门每月下基层工作计划完成情况和实施效果;
    (3)检查各部门当月重点工作完成情况。
     5、共享营销列入考核,用数据说话
    将各部门共享营销指标纳入月度工作检查,有利于督促各部门更加重视大营销目标指标的完成情况,增强驱动力。
    6、服务脚踏实地、注重实效,由被服务单位评分
    目前,集团各职能管理部门下基层工作已经全面启动,从各部门汇总的下基层情况看:下基层的频次、人次不少、研究的问题也不少。但是,实际效果仍不能令人满意。
    下基层能不能真正帮助基层解决实际问题?
    是不是每一次下基层工作都能卓有成效?
    有没有走马观花情况?
    是否存在形式主义?……
    还存在许多疑问。
    从2018年6月起,集团职能管理部门下基层工作由各基层单位来评。让被服务对象来评价服务的质量和效果,应该是最科学、最合理、最公平。
    7、月度重点工作要逐项落实,由集团领导考核
    集团月度大会上安排各部门的重点工作、集团领导临时交办的其他工作均列入部门工作考核,由集团领导根据安排给各部门的重点工作完成情况直接评分,集团审计督察部承办。
     8、奖优罚劣,全面覆盖
    (1)按照监督检查评分结果对集团各职能部门进行综合排名,激励先进,鞭策后进,全面覆盖。
    (2)集团公司对各职能管理部门经济责任考核采取奖勤罚懒“零和”模式。完成《目标责任书》所确定的目标指标100%完成,同时按照集团要求下基层工作并发挥积极作用,而且按照集团要求完成当月重点工作的部门受奖,否则受罚。
    为了鼓励先进、鞭策后进,在综合评分排名的基础上,设置奖、罚级差,目的是:促进各部门比、学、赶、帮、超,积极进取,争先恐后。
    9、不断总结经验、逐步改革完善
    检查方式和检查内容的改革,从2018年6月份起试行,在实施过程中,不断总结经验、不断改进、不断修订完善。

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